Kanslia
Kanslia ottaa vastaan kirjeet ja hakemukset, antaa oppilaskortit, todistukset ja kaksoiskappaleet sekä sopii tapaamiset koulun johdon kanssa.
Aukioloajat
Kanslia on auki maanantaista perjantaihin klo 7:30–15:30. Asiakkaat otetaan vastaan pohjakerroksessa, pääsisäänkäynnistä ensimmäinen ovi oikealla.
| Jakso | Ajat |
|---|---|
| Maanantai – perjantai lukuvuoden aikana | 7:30–15:30 |
| Huoltokatko | 11:00–11:20 |
| Talvi- ja kesäloma | 8:00–14:00 |
Yhteys koulusihteeriin
Koulusihteeri Ewa Nowak. Sisänumero 1.
Kesäloman aikana kansliassa on myös kahden viikon lomatauko. Sen ajankohdasta ilmoitamme kesäkuussa ajankohtaisissa ja koulun ovessa.
Asiat, joita hoidamme
Useimmat asiat hoidamme heti tai muutamassa päivässä. Aika lasketaan siitä päivästä, jolloin täydellinen hakemus on jätetty.
| Asia | Toteutusaika | Mitä valmistella |
|---|---|---|
| Ensimmäinen oppilaskortti | 7 päivää | ajantasainen passikuva |
| Oppilaskortin kaksoiskappale | 7 päivää | hakemus, valokuva, maksukuitti |
| Todistuksen kaksoiskappale | 14 päivää | hakemus, maksukuitti |
| Koulunkäyntitodistus | heti | oppilaan nimi ja luokka |
| Todistus opintojen kulusta | 7 päivää | hakemus |
| Koulun vaihto – oppilaan asiakirjojen siirto uuteen kouluun | 7 päivää hyväksymisilmoituksesta | uuden koulun nimi ja osoite |
| Hakemuksen, anomuksen tai valituksen vastaanottaminen | heti | kirje ja saapumisen vahvistamiseksi sen kopio |
| Tapaamisen sopiminen koulun johdon kanssa | heti | asian lyhyt kuvaus |
Asiakirjojen nouto
Oppilaan asiakirjat luovutamme huoltajalle, lailliselle edustajalle tai henkilölle, jolla on huoltajan kirjallinen valtakirja. Noudettaessa pyydämme henkilöllisyystodistuksen.
Henkilötietoja sisältävät asiakirjat luovutamme kansliassa tai lähetämme kirjattuna kirjeenä huoltajan osoitteeseen. Sähköisesti toimitamme niitä ainoastaan koulun sähköisen asiointipalvelun kautta.
Maksut
Ensimmäinen oppilaskortti annetaan maksutta. Kaksoiskappaleista perimme koulun asiakirjoja koskevissa säännöksissä määrätyt maksut.
| Asiakirja | Maksu |
|---|---|
| Oppilaskortin kaksoiskappale | 9,00 zł |
| Todistuksen kaksoiskappale | 26,00 zł |
Maksu suoritetaan tilisiirtona koulun tilille, joka on ilmoitettu hakemuksessa. Pyydämme liittämään maksukuitin hakemukseen.
Kysymys lomakkeella
Vastaamme arkipäivisin, yleensä kahden päivän kuluessa. Kiireellisissä asioissa soittakaa: 71 000 10 20.