Julkisen tiedon saatavuus
Miten julkisen tiedon saamista koskeva pyyntö tehdään, missä ajassa vastaamme ja mitä tietoja emme voi luovuttaa.
Mistä etsiä ensin
Paljon tietoa julkaisemme ilman pyyntöä julkisen tiedon tiedotteessa (BIP) ja tässä palvelussa. Näitä ovat muun muassa järjestyssääntö, ohjesäännöt, talousarvio, raportit, organisaatiorakenne, tiedot omaisuudesta sekä hankintailmoitukset.
Jos tieto on jo julkaistu, vastaamme pyyntöön kertomalla, missä se on julkaistu.
Miten hakemus jätetään
Pyyntöä ei tarvitse perustella eikä oikeudellista etua tarvitse osoittaa. Pakollista lomakettakaan ei ole. Riittää kirje, jossa pyytäjä kertoo, mitä tietoa hän hakee ja missä muodossa haluaa sen saada.
| Jättötapa | Osoite |
|---|---|
| Kirjallisesti, postitse | Szkoła Podstawowa nr 7 im. Marii Konopnickiej w Zielonogaju, ul. Akacjowa 12, 00-000 Zielonogaj |
| Henkilökohtaisesti | koulusihteeri, maanantai – perjantai, 7:30–15:30 |
| Sähköpostitse | sekretariat@szkola.czytelnastrona.pl |
| Sähköisen asiointipalvelun kautta | julkisen tiedon tiedotteessa ilmoitettu postilaatikon osoite |
Pyydämme ilmoittamaan yhteydenottotavan, esimerkiksi sähköpostiosoitteen tai postiosoitteen. Ilman sitä emme voi toimittaa vastausta.
Päivämäärät
| Tilanne | Vastausaika |
|---|---|
| Tavallinen hakemus | viipymättä, viimeistään 14 päivän kuluessa |
| Asia, joka vaatii pidempää valmistelua | enintään 2 kuukautta, kun syy ja uusi määräaika on ilmoitettu |
| Tiedot lisäkustannuksista | 14 päivän kuluessa hakemuksen jättämisestä |
Luovutustapa
Annamme tiedot hakemuksessa pyydetyssä muodossa, jos tekniset mahdollisuudet sen sallivat. Jos se ei ole mahdollista, kerromme syyn ja ehdotamme toista muotoa.
Tietojen antaminen on maksutonta. Perimme maksun vain silloin, kun pyydetty muoto aiheuttaa lisäkuluja, esimerkiksi suuren sivumäärän tulostamisesta. Kerromme maksun suuruuden ennen kuin valmistelemme tiedot.
Jalostetun tiedon eli erityisesti pyyntöä varten kootun tiedon annamme, kun se on erityisen tärkeää yleisen edun kannalta.
Rajoitukset
Oikeutta julkiseen tietoon rajoittavat henkilötietojen ja yksityisyyden suoja sekä laeilla suojatut salaisuudet. Siksi emme luovuta oppilaiden, vanhempien ja työntekijöiden henkilötietoja emmekä tiettyjä henkilöitä koskevia asiakirjoja.
Tällaisiin asiakirjoihin kuuluvat muun muassa arvosanakortit, psykologisen ja pedagogisen tuen asiakirjat sekä henkilöstön henkilöasiakirjat.
Tiedon antamisesta kieltäytymisestä tehdään päätös. Päätöksestä voi valittaa 14 päivän kuluessa sen tiedoksisaamisesta; valitus jätetään koulun rehtorin kautta.
Hakemusrekisteri
Pidämme rekisteriä julkisen tiedon saatavuutta koskevista pyynnöistä. Kirjaamme siihen saapumispäivän, pyynnön aiheen ja käsittelytavan ilman pyytäjien henkilötietoja.
Usein kysyttyä
Pitääkö minun kertoa, mihin tarvitsen tietoa?
Ei. Yksinkertaista tietoa koskevaa pyyntöä ei tarvitse perustella. Perustelu tarvitaan vain jalostetusta tiedosta, joka vaatii erityistä kokoamista.
Voinko tehdä hakemuksen ilman nimeäni?
Kyllä. Tarvitsemme vain yhteystiedon, esimerkiksi sähköpostiosoitteen, jotta voimme lähettää vastauksen. Nimi tarvitaan vasta, jos teemme kielteisen päätöksen.
Voiko vanhempi tällä tavalla nähdä muiden oppilaiden arvosanat?
Ei. Yksittäisten oppilaiden arvosanat ja asiakirjat eivät ole julkista tietoa. Vanhemmalla on oikeus saada tietoa omasta lapsestaan – sitä antavat luokanvalvoja ja sähköinen reissuvihko.