Kamu bilgisine erişim
Kamu bilgisine erişim başvurusu nasıl yapılır, ne kadar sürede yanıt veririz ve hangi bilgileri paylaşamayız.
Önce nereye bakılmalı
Pek çok bilgiyi başvuru gerekmeden Kamu Bilgi Bülteni'nde (BIP) ve bu sitede yayımlıyoruz. Bunlar arasında okul tüzüğü, yönetmelikler, mali plan, raporlar, teşkilat yapısı, mal varlığı bilgisi ve ihale duyuruları bulunur.
Bilgi zaten yayımlanmışsa, başvuruya verdiğimiz yanıtta yayımlandığı yeri belirtiriz.
Başvuru nasıl yapılır
Başvuru gerekçe ya da hukuki yarar gösterilmesini gerektirmez. Zorunlu bir form da yoktur. Başvuranın hangi bilgiyi aradığını ve bunu hangi biçimde almak istediğini belirttiği bir yazı yeterlidir.
| Teslim yöntemi | Adres |
|---|---|
| Yazılı olarak, posta ile | Szkoła Podstawowa nr 7 im. Marii Konopnickiej w Zielonogaju, ul. Akacjowa 12, 00-000 Zielonogaj |
| Şahsen | okul sekreterliği, pazartesi – cuma, 7:30–15:30 |
| E-postayla | sekretariat@szkola.czytelnastrona.pl |
| Elektronik başvuru kutusu (ePUAP) ile | Kamu Bilgi Bülteni'nde belirtilen posta kutusu adresi |
Lütfen bir iletişim yolu belirtin, örneğin e-posta ya da posta adresi. Bu olmadan yanıtımızı iletemeyiz.
Tarihler
| Durum | Yanıt süresi |
|---|---|
| Standart başvuru | gereksiz gecikme olmadan, en geç 14 gün içinde |
| Daha uzun hazırlık gerektiren konu | nedeni ve yeni tarih bildirilerek en fazla 2 ay |
| Ek masraflar hakkında bilgi | başvurunun yapılmasından itibaren 14 gün içinde |
Erişim biçimi
Teknik imkânlar elverdiğinde bilgiyi başvuruda belirtilen biçimde paylaşırız. Bu mümkün olmadığında nedenini bildirir ve başka bir biçim öneririz.
Bilginin paylaşılması ücretsizdir. Yalnızca istenen biçim ek masraf gerektiriyorsa, örneğin çok sayıda sayfanın yazdırılması gibi, ücret alırız. Tutarı bilgiyi hazırlamadan önce bildiririz.
İşlenmiş bilgiyi, yani başvuru için özel olarak hazırlanan bilgiyi, kamu yararı açısından özellikle önemli olduğunda paylaşırız.
Sınırlamalar
Kamu bilgisine erişim hakkı; kişisel verilerin, özel hayatın ve kanunlarla korunan sırların korunmasıyla sınırlıdır. Bu yüzden öğrencilerin, velilerin ve çalışanların kişisel verilerini ve belirli kişilere ilişkin belgeleri paylaşmayız.
Bu belgeler arasında not çizelgeleri, psikolojik ve pedagojik destek belgeleri ve çalışanların özlük dosyaları da bulunur.
Erişimin reddi bir kararla yapılır. Bu karara, tebliğinden itibaren 14 gün içinde okul müdürü aracılığıyla itiraz edilebilir.
Başvuru kaydı
Kamuya açık bilgiye erişim başvurularının kaydını tutuyoruz. Bu kayda başvurunun geliş tarihini, konusunu ve nasıl sonuçlandırıldığını yazıyoruz; başvuru sahiplerinin kişisel verilerini yazmıyoruz.
Sık sorulan sorular
Bilgiye ne için ihtiyacım olduğunu belirtmem gerekiyor mu?
Hayır. Basit bilgi için yapılan başvuruda gerekçe gerekmez. Gerekçe yalnızca özel olarak hazırlanması gereken işlenmiş bilgi için gereklidir.
Adımı ve soyadımı belirtmeden başvuru yapabilir miyim?
Evet. Yanıtı iletebilmemiz için yalnızca bir iletişim yoluna, örneğin bir e-posta adresine ihtiyacımız var. Ad ve soyad ancak ret kararı verdiğimizde gereklidir.
Veli bu yolla diğer öğrencilerin notlarını öğrenebilir mi?
Hayır. Belirli öğrencilerin notları ve belgeleri kamuya açık bilgi değildir. Veli, kendi çocuğu hakkında bilgi alma hakkına sahiptir; bu bilgiyi sınıf öğretmeni ve e-not defteri verir.