Zugang zu öffentlichen Informationen
Wie Sie einen Antrag auf Zugang zu öffentlichen Informationen stellen, in welcher Frist wir antworten und welche Informationen wir nicht herausgeben dürfen.
Wo Sie zuerst nachsehen sollten
Viele Informationen veröffentlichen wir ohne Antrag im Bulletin für öffentliche Informationen (BIP) und auf dieser Website. Dazu gehören unter anderem die Schulordnung, Regelungen, der Finanzplan, Berichte, die Organisationsstruktur, Angaben zum Vermögen sowie Ausschreibungen.
Wenn eine Information bereits veröffentlicht ist, nennen wir in der Antwort auf den Antrag den Ort ihrer Veröffentlichung.
So stellen Sie einen Antrag
Der Antrag muss weder begründet werden noch ein rechtliches Interesse nachweisen. Es gibt auch kein vorgeschriebenes Formular. Es genügt ein Schreiben, in dem die antragstellende Person angibt, welche Information sie sucht und in welcher Form sie sie erhalten möchte.
| Art der Einreichung | Adresse |
|---|---|
| Schriftlich, per Post | Szkoła Podstawowa nr 7 im. Marii Konopnickiej w Zielonogaju, ul. Akacjowa 12, 00-000 Zielonogaj |
| Persönlich | Sekretariat, Montag – Freitag, 7:30–15:30 |
| Per E-Mail | sekretariat@szkola.czytelnastrona.pl |
| Über das elektronische Postfach (ePUAP) | Adresse des Postfachs laut Bulletin für öffentliche Informationen |
Bitte geben Sie eine Kontaktmöglichkeit an, zum Beispiel eine E-Mail- oder Postadresse. Ohne sie können wir keine Antwort übermitteln.
Termine
| Situation | Antwortfrist |
|---|---|
| Standardantrag | ohne unnötige Verzögerung, spätestens innerhalb von 14 Tagen |
| Angelegenheit, die eine längere Vorbereitung erfordert | bis zu 2 Monate, nach Mitteilung des Grundes und der neuen Frist |
| Information über zusätzliche Kosten | innerhalb von 14 Tagen nach Antragstellung |
Form der Bereitstellung
Die Information stellen wir in der im Antrag genannten Form bereit, wenn die technischen Mittel dies erlauben. Ist dies nicht möglich, teilen wir den Grund mit und schlagen eine andere Form vor.
Die Bereitstellung von Informationen ist kostenlos. Eine Gebühr erheben wir nur, wenn die gewünschte Form zusätzliche Kosten verursacht, zum Beispiel den Ausdruck vieler Seiten. Über die Höhe informieren wir, bevor wir die Information vorbereiten.
Aufbereitete Informationen, also solche, die eigens für den Antrag erstellt werden, stellen wir bereit, wenn dies für das öffentliche Interesse besonders wichtig ist.
Einschränkungen
Das Recht auf öffentliche Informationen wird durch den Schutz personenbezogener Daten, der Privatsphäre und gesetzlich geschützter Geheimnisse eingeschränkt. Deshalb geben wir keine personenbezogenen Daten von Schülern, Eltern und Mitarbeitern heraus und keine Unterlagen, die bestimmte Personen betreffen.
Zu solchen Unterlagen gehören unter anderem Notenbögen, Unterlagen zur psychologisch-pädagogischen Förderung und Personalakten der Mitarbeiter.
Eine Ablehnung erfolgt durch Bescheid. Gegen den Bescheid kann innerhalb von 14 Tagen nach Zustellung Widerspruch über die Schulleiterin eingelegt werden.
Antragsregister
Wir führen ein Register der Anträge auf Zugang zu öffentlichen Informationen. Darin vermerken wir das Eingangsdatum, den Gegenstand des Antrags und die Art der Erledigung, ohne personenbezogene Daten der Antragsteller.
Häufige Fragen
Muss ich angeben, wofür ich die Information brauche?
Nein. Ein Antrag auf einfache Informationen muss nicht begründet werden. Eine Begründung ist nur bei aufbereiteten Informationen nötig, die eigens erstellt werden müssen.
Kann ich einen Antrag stellen, ohne meinen Namen anzugeben?
Ja. Wir brauchen lediglich eine Kontaktmöglichkeit, zum Beispiel eine E-Mail-Adresse, um die Antwort zu übermitteln. Vor- und Nachname sind erst dann nötig, wenn wir einen ablehnenden Bescheid erlassen.
Können Eltern auf diesem Weg die Noten anderer Schüler erfahren?
Nein. Noten und Unterlagen bestimmter Schüler sind keine öffentlichen Informationen. Eltern haben ein Recht auf Informationen über ihr eigenes Kind – diese geben die Klassenlehrkraft und das elektronische Klassenbuch.