Datenschutz
Wer für die personenbezogenen Daten verantwortlich ist, zu welchem Zweck wir sie verarbeiten, wie lange wir sie speichern und welche Rechte die betroffenen Personen haben.
Verantwortlicher für die Daten
Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten von Schülern, Eltern, Mitarbeitern und anderen Personen, deren Daten wir verarbeiten, ist die Schule, vertreten durch die Schulleiterin. Diese Information geben wir gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
| Angaben | Wert |
|---|---|
| Verantwortlicher | Szkoła Podstawowa nr 7 im. Marii Konopnickiej w Zielonogaju |
| Adresse | ul. Akacjowa 12, 00-000 Zielonogaj |
| Telefon | 71 000 10 20 |
| sekretariat@szkola.czytelnastrona.pl |
Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten (DSB) benannt. Sie können ihn in allen Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten und zur Ausübung der damit verbundenen Rechte kontaktieren.
Datenschutzbeauftragter
Postalisch: Adresse der Schule mit dem Vermerk „Inspektor ochrony danych“ (Datenschutzbeauftragter).
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die meisten Daten verarbeiten wir, weil das Schulrecht dies vorschreibt. Auf eine Einwilligung stützen wir uns nur dort, wo die Vorschriften keine andere Grundlage bieten, zum Beispiel bei der Veröffentlichung von Bildern.
| Wen es betrifft | Zweck der Verarbeitung | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Schüler und Eltern | Bildung, Erziehung und Betreuung, Führung der Dokumentation des Unterrichtsverlaufs | rechtliche Verpflichtung – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO |
| Schülerinnen und Schüler | psychologisch-pädagogische Förderung, für die Betreuung erforderliche Gesundheitsinformationen | rechtliche Verpflichtung – Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO |
| Bewerber und ihre Eltern | Durchführung des Aufnahmeverfahrens | rechtliche Verpflichtung – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO |
| Mitarbeiter und Stellenbewerber | Beschäftigung und Arbeitgeberpflichten | rechtliche Verpflichtung und Vertrag – Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO |
| Vertragspartner | Abschluss und Erfüllung eines Vertrags | Vertrag – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Personen auf dem Schulgelände | Sicherheit – Videoüberwachung | Aufgabe im öffentlichen Interesse – Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO |
| Schüler und ihre Eltern | Veröffentlichung von Bildern auf der Website und in Materialien der Schule | Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
| Personen, die der Schule schreiben | Antwort auf eine Nachricht oder ein Formular auf der Website | Einwilligung oder Aufgabe im öffentlichen Interesse – Art. 6 Abs. 1 lit. a oder e DSGVO |
Rechte der betroffenen Personen
Jede Person, deren Daten wir verarbeiten, hat das Recht auf:
- Auskunft über ihre Daten und Erhalt einer Kopie;
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten;
- Löschung der Daten, sofern uns keine gesetzlichen Vorschriften zu ihrer Aufbewahrung verpflichten;
- Einschränkung der Verarbeitung;
- Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf dem öffentlichen Interesse beruht;
- Übertragbarkeit der Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeitet werden;
- Widerruf der Einwilligung jederzeit, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird;
- Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO).
Den Antrag können Sie im Sekretariat, per Post oder an die Adresse des Datenschutzbeauftragten stellen. Wir antworten innerhalb eines Monats; in komplexen Fällen können wir diese Frist um zwei Monate verlängern und informieren darüber.
Wie lange wir Daten speichern
Wir speichern die Daten für den Zeitraum, der sich aus den Vorschriften zur Archivierung von Schulunterlagen ergibt. Die Dokumentation des Unterrichtsverlaufs, zum Beispiel Notenbögen und Schülerbücher, bewahren wir für die im einheitlichen Aktenplan angegebenen Fristen auf.
Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, löschen wir unverzüglich nach deren Widerruf, sofern die Vorschriften nicht ihre Aufbewahrung verlangen.
Videoüberwachung
Die Videoüberwachung umfasst die Eingänge des Gebäudes, die Flure im Erdgeschoss und das Gelände rund um die Schule. Sie umfasst keine Klassenräume, Umkleiden, Toiletten, das Schulgesundheitszimmer und keine Räume, in denen wir psychologisch-pädagogische Förderung leisten.
Aufnahmen speichern wir 30 Tage, danach werden sie automatisch überschrieben. Zugang zu den Aufnahmen haben nur von der Schulleiterin ermächtigte Personen, und der überwachte Bereich ist durch Schilder an den Eingängen gekennzeichnet.
An wen wir Daten weitergeben
Daten übermitteln wir an Stellen, die gesetzlich dazu berechtigt sind. Dazu gehören unter anderem der Schulträger, die Schulaufsichtsbehörde, die regionale Prüfungskommission und das Bildungsinformationssystem.
Daten vertrauen wir auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen auch Firmen an, die sie in unserem Auftrag verarbeiten. Das sind der Anbieter des elektronischen Klassenbuchs, der Anbieter der Website und der IT-Dienstleister.
Wir übermitteln keine Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und erstellen keine Profile.
Häufige Fragen von Eltern
Veröffentlicht die Schule Fotos von Schülern?
Nur mit schriftlicher Einwilligung der Eltern, erteilt auf einem Formular, das die Eltern zu Beginn der Schulzeit ihres Kindes erhalten. Auf Fotos nennen wir die Kinder nicht mit Vor- und Nachnamen.
Die Einwilligung kann jederzeit im Sekretariat widerrufen werden. Fotos mit dem Kind entfernen wir dann von der Website.
Kann ich mir eine Aufnahme der Videoüberwachung ansehen?
Aufnahmen stellen wir der Polizei, der Staatsanwaltschaft und dem Gericht zur Verfügung. Eltern, die einen Vorfall mit ihrem Kind vermuten, können sich vor Ablauf von 30 Tagen an die Schulleiterin wenden. Wir sichern dann die Aufnahme und übergeben sie den zuständigen Behörden.
Wer sieht die Daten meines Kindes im elektronischen Klassenbuch?
Zugang haben die Lehrkräfte, die das Kind unterrichten, die Klassenlehrkraft, die Schulpädagogin, der Schulpsychologe, die Schulleitung und ermächtigte Mitarbeiter des Sekretariats. Eltern sehen ausschließlich die Daten ihres eigenen Kindes.