Ochrona danych osobowych
Kto jest administratorem danych osobowych, w jakim celu je przetwarzamy, jak długo przechowujemy i jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
Administrator danych
Administratorem danych osobowych uczniów, rodziców, pracowników i innych osób, których dane przetwarzamy, jest szkoła reprezentowana przez dyrektora. Informację podajemy zgodnie z art. 13 i 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
| Dane | Wartość |
|---|---|
| Administrator | Szkoła Podstawowa nr 7 im. Marii Konopnickiej w Zielonogaju |
| Adres | ul. Akacjowa 12, 00-000 Zielonogaj |
| Telefon | 71 000 10 20 |
| sekretariat@szkola.czytelnastrona.pl |
Inspektor ochrony danych
Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych (IOD). Można się z nim kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych i korzystania z praw z tym związanych.
Inspektor ochrony danych
Korespondencyjnie: adres szkoły z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”.
Cele i podstawy przetwarzania
Większość danych przetwarzamy, bo wymagają tego przepisy prawa oświatowego. Na zgodę powołujemy się tylko tam, gdzie przepisy nie dają innej podstawy, na przykład przy publikacji wizerunku.
| Kogo dotyczy | Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Uczniowie i rodzice | kształcenie, wychowanie i opieka, prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania | obowiązek prawny – art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Uczniowie | pomoc psychologiczno-pedagogiczna, informacja o stanie zdrowia potrzebna do opieki | obowiązek prawny – art. 9 ust. 2 lit. g RODO |
| Kandydaci i ich rodzice | przeprowadzenie rekrutacji | obowiązek prawny – art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Pracownicy i kandydaci do pracy | zatrudnienie i obowiązki pracodawcy | obowiązek prawny i umowa – art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO |
| Kontrahenci | zawarcie i wykonanie umowy | umowa – art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Osoby na terenie szkoły | bezpieczeństwo – monitoring wizyjny | zadanie w interesie publicznym – art. 6 ust. 1 lit. e RODO |
| Uczniowie i ich rodzice | publikacja wizerunku w serwisie i materiałach szkoły | zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
| Osoby piszące do szkoły | odpowiedź na wiadomość albo formularz w serwisie | zgoda albo zadanie w interesie publicznym – art. 6 ust. 1 lit. a albo e RODO |
Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane przetwarzamy, ma prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych;
- usunięcia danych, jeśli nie zobowiązują nas do ich przechowywania przepisy prawa;
- ograniczenia przetwarzania;
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na interesie publicznym;
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy;
- cofnięcia zgody w dowolnej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Wniosek można złożyć w sekretariacie, listownie albo na adres inspektora ochrony danych. Odpowiadamy w ciągu miesiąca, a w sprawach złożonych możemy ten termin przedłużyć o dwa miesiące, o czym informujemy.
Jak długo przechowujemy dane
Dane przechowujemy przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji dokumentacji szkolnej. Dokumentację przebiegu nauczania, na przykład arkusze ocen i księgi uczniów, przechowujemy przez okresy podane w jednolitym rzeczowym wykazie akt.
Dane przetwarzane na podstawie zgody usuwamy niezwłocznie po jej cofnięciu, chyba że przepisy nakazują je zachować.
Monitoring wizyjny
Monitoring wizyjny obejmuje wejścia do budynku, korytarze na parterze i teren wokół szkoły. Nie obejmuje sal lekcyjnych, szatni, toalet, gabinetu profilaktyki zdrowotnej ani pomieszczeń, w których udzielamy pomocy psychologiczno-pedagogicznej.
Nagrania przechowujemy przez 30 dni, po czym są automatycznie nadpisywane. Dostęp do nagrań mają tylko osoby upoważnione przez dyrektora, a teren objęty monitoringiem oznaczają tablice przy wejściach.
Komu przekazujemy dane
Dane przekazujemy podmiotom uprawnionym z mocy prawa. Są to między innymi organ prowadzący, kuratorium oświaty, okręgowa komisja egzaminacyjna i system informacji oświatowej.
Dane powierzamy także firmom, które przetwarzają je na nasze zlecenie, na podstawie umów powierzenia. To dostawca dziennika elektronicznego, dostawca serwisu internetowego i obsługa informatyczna.
Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy osób.
Częste pytania rodziców
Czy szkoła publikuje zdjęcia uczniów?
Tylko za pisemną zgodą rodzica, wyrażoną na formularzu, który rodzic dostaje na początku nauki dziecka. Na zdjęciach nie podpisujemy dzieci imieniem i nazwiskiem.
Zgodę można cofnąć w każdej chwili w sekretariacie. Zdjęcia z udziałem dziecka usuwamy wtedy z serwisu.
Czy mogę obejrzeć nagranie z monitoringu?
Nagrania udostępniamy policji, prokuraturze i sądowi. Rodzic, który podejrzewa zdarzenie z udziałem dziecka, może zgłosić się do dyrektora przed upływem 30 dni. Zabezpieczymy wtedy nagranie i przekażemy je uprawnionym organom.
Kto widzi dane mojego dziecka w dzienniku elektronicznym?
Dostęp mają nauczyciele uczący dziecko, wychowawca, pedagog, psycholog, dyrekcja i upoważnieni pracownicy sekretariatu. Rodzic widzi wyłącznie dane własnego dziecka.