Protezione dei dati personali
Chi è il titolare del trattamento dei dati personali, per quale scopo li trattiamo, per quanto tempo li conserviamo e quali diritti spettano alle persone interessate.
Titolare del trattamento dei dati
Il titolare del trattamento dei dati personali di alunni, genitori, dipendenti e delle altre persone di cui trattiamo i dati è la scuola, rappresentata dal dirigente. Forniamo l'informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).
| Dati | Valore |
|---|---|
| Titolare del trattamento | Szkoła Podstawowa nr 7 im. Marii Konopnickiej w Zielonogaju |
| Indirizzo | ul. Akacjowa 12, 00-000 Zielonogaj |
| Telefono | 71 000 10 20 |
| sekretariat@szkola.czytelnastrona.pl |
Responsabile della protezione dei dati
Abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati (RPD). Lo si può contattare per tutte le questioni relative al trattamento dei dati personali e all'esercizio dei diritti connessi.
Responsabile della protezione dei dati
Per posta: indirizzo della scuola con la dicitura «Inspektor ochrony danych» (Responsabile della protezione dei dati).
Finalità e basi giuridiche del trattamento
La maggior parte dei dati la trattiamo perché lo richiede la normativa scolastica. Ci basiamo sul consenso solo dove la legge non prevede un'altra base, ad esempio per la pubblicazione dell'immagine.
| Chi riguarda | Finalità del trattamento | Base giuridica |
|---|---|---|
| Studenti e genitori | istruzione, educazione e assistenza, tenuta della documentazione del percorso scolastico | obbligo legale – art. 6, par. 1, lett. c del GDPR |
| Studenti | supporto psicopedagogico, informazioni sullo stato di salute necessarie per l'assistenza | obbligo di legge – art. 9, par. 2, lett. g) del GDPR |
| Candidati e loro genitori | svolgimento delle iscrizioni | obbligo legale – art. 6, par. 1, lett. c del GDPR |
| Personale e candidati a un impiego | assunzioni e obblighi del datore di lavoro | obbligo di legge e contratto – art. 6, par. 1, lett. b) e c) del GDPR |
| Fornitori | conclusione ed esecuzione di un contratto | contratto – art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR |
| Persone negli spazi della scuola | sicurezza – videosorveglianza | compito di interesse pubblico – art. 6, par. 1, lett. e) del GDPR |
| Gli alunni e i loro genitori | pubblicazione dell'immagine sul sito e nei materiali della scuola | consenso – art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR |
| Persone che scrivono alla scuola | risposta a un messaggio o al modulo nel sito | consenso o compito di interesse pubblico – art. 6, par. 1, lett. a) o e) del GDPR |
Diritti degli interessati
Ogni persona i cui dati trattiamo ha diritto a:
- ad accedere ai propri dati e a riceverne una copia;
- alla rettifica dei dati inesatti o incompleti;
- cancellazione dei dati, se la legge non ci obbliga a conservarli;
- alla limitazione del trattamento;
- di opporsi al trattamento basato sull'interesse pubblico;
- alla portabilità dei dati trattati sulla base del consenso o di un contratto;
- a revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
- presentare un reclamo al Presidente dell'Ufficio per la protezione dei dati personali.
La domanda si può presentare in segreteria, per posta o all'indirizzo del responsabile della protezione dei dati. Rispondiamo entro un mese; nei casi complessi possiamo prorogare questo termine di due mesi, e ne diamo comunicazione.
Per quanto tempo conserviamo i dati
Conserviamo i dati per il periodo previsto dalle norme sull'archiviazione della documentazione scolastica. La documentazione del percorso scolastico, ad esempio le schede di valutazione e i registri degli studenti, la conserviamo per i periodi indicati nell'elenco unificato degli atti.
I dati trattati sulla base del consenso li cancelliamo senza ritardo dopo la revoca del consenso, a meno che le norme impongano di conservarli.
Videosorveglianza
La videosorveglianza copre gli ingressi dell'edificio, i corridoi del piano terra e l'area intorno alla scuola. Non copre le aule, gli spogliatoi, i bagni, l'ambulatorio di prevenzione sanitaria né i locali in cui offriamo supporto psicopedagogico.
Conserviamo le registrazioni per 30 giorni, dopodiché vengono sovrascritte automaticamente. Alle registrazioni hanno accesso solo le persone autorizzate dal dirigente, e l'area videosorvegliata è segnalata da cartelli agli ingressi.
A chi trasmettiamo i dati
Comunichiamo i dati ai soggetti autorizzati per legge. Tra questi ci sono l'ente gestore, l'ufficio scolastico regionale, la commissione regionale degli esami e il sistema informativo dell'istruzione.
Affidiamo i dati anche a società che li trattano per nostro conto, sulla base di accordi di trattamento dei dati. Si tratta del fornitore del registro elettronico, del fornitore del sito web e dell'assistenza informatica.
Non trasferiamo dati al di fuori dello Spazio economico europeo. Non prendiamo decisioni in modo automatizzato e non profiliamo le persone.
Domande frequenti dei genitori
La scuola pubblica foto degli alunni?
Solo con il consenso scritto del genitore, espresso sul modulo che il genitore riceve all'inizio del percorso scolastico del bambino. Nelle foto non indichiamo nome e cognome dei bambini.
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento in segreteria. In tal caso rimuoviamo dal sito le foto in cui compare il bambino.
Posso vedere la registrazione della videosorveglianza?
Le registrazioni vengono fornite alla polizia, alla procura e al tribunale. Il genitore che sospetta un episodio che coinvolge il proprio figlio può rivolgersi al dirigente entro 30 giorni. In quel caso conserveremo la registrazione e la trasmetteremo alle autorità competenti.
Chi vede i dati di mio figlio nel registro elettronico?
Hanno accesso gli insegnanti del bambino, l'insegnante coordinatore di classe, il pedagogista, la psicologa, la direzione e il personale autorizzato della segreteria. Il genitore vede soltanto i dati del proprio figlio.