Kişisel verilerin korunması
Kişisel verilerin sorumlusu kimdir, verileri hangi amaçla işliyoruz, ne kadar süre saklıyoruz ve verileri işlenen kişilerin hangi hakları vardır.
Veri sorumlusu
Öğrencilerin, velilerin, çalışanların ve verilerini işlediğimiz diğer kişilerin kişisel verilerinin sorumlusu, müdür tarafından temsil edilen okuldur. Bu bilgiyi Genel Veri Koruma Tüzüğü'nün (GDPR / RODO) 13. ve 14. maddelerine uygun olarak veriyoruz.
| Bilgiler | Değer |
|---|---|
| Veri sorumlusu | Szkoła Podstawowa nr 7 im. Marii Konopnickiej w Zielonogaju |
| Adres | ul. Akacjowa 12, 00-000 Zielonogaj |
| Telefon | 71 000 10 20 |
| E-posta | sekretariat@szkola.czytelnastrona.pl |
Veri koruma görevlisi
Bir veri koruma görevlisi atadık. Kişisel verilerin işlenmesi ve bununla ilgili hakların kullanılmasıyla ilgili tüm konularda kendisiyle iletişime geçebilirsiniz.
Veri koruma görevlisi
Posta yoluyla: okulun adresi, “Veri koruma görevlisi” notuyla.
Veri işlemenin amaçları ve hukuki dayanakları
Verilerin çoğunu, eğitim mevzuatı gerektirdiği için işleriz. Açık rızaya yalnızca mevzuatın başka bir dayanak sağlamadığı durumlarda, örneğin görüntü yayımlarken başvururuz.
| Kimleri kapsar | İşleme amacı | Yasal dayanak |
|---|---|---|
| Öğrenciler ve veliler | eğitim-öğretim, eğitim ve bakım, öğretim sürecinin belgelendirilmesi | yasal yükümlülük – GDPR (RODO) madde 6 fıkra 1 bent c |
| Öğrenciler | psikolojik danışma ve rehberlik desteği, bakım için gereken sağlık bilgisi | yasal yükümlülük – GDPR (RODO) madde 9 fıkra 2 bent g |
| Adaylar ve velileri | kayıt sürecinin yürütülmesi | yasal yükümlülük – GDPR (RODO) madde 6 fıkra 1 bent c |
| Çalışanlar ve iş adayları | istihdam ve işverenin yükümlülükleri | yasal yükümlülük ve sözleşme – GDPR (RODO) madde 6 fıkra 1 bent b ve c |
| Yükleniciler | sözleşmenin kurulması ve ifası | sözleşme – GDPR (RODO) madde 6 fıkra 1 bent b |
| Okul alanındaki kişiler | güvenlik – kamera ile izleme | kamu yararına yürütülen görev – GDPR (RODO) madde 6 fıkra 1 bent e |
| Öğrenciler ve velileri | görüntünün okulun sitesinde ve materyallerinde yayımlanması | rıza – GDPR (RODO) madde 6 fıkra 1 bent a |
| Okula yazan kişiler | mesaja veya sitedeki forma yanıt | açık rıza ya da kamu yararına yürütülen görev – GDPR (RODO) madde 6 fıkra 1 bent a veya e |
Verileri işlenen kişilerin hakları
Verilerini işlediğimiz her kişinin şu hakları vardır:
- kendi verilerine erişme ve bunların bir kopyasını alma;
- yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesi;
- mevzuat bizi saklamakla yükümlü kılmıyorsa verilerin silinmesi;
- işlemenin kısıtlanması;
- kamu yararına dayanan veri işlemeye itiraz;
- onaya veya sözleşmeye dayanarak işlenen verilerin taşınması;
- onayı istediği zaman geri alma; bu, geri almadan önceki işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemez;
- Kişisel Verileri Koruma Kurumu Başkanına (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) şikâyette bulunma.
Başvuru sekreterliğe, posta yoluyla ya da veri koruma görevlisinin adresine yapılabilir. Bir ay içinde yanıt veririz; karmaşık konularda bu süreyi iki ay uzatabiliriz ve bunu bildiririz.
Verileri ne kadar süre saklıyoruz
Verileri, okul belgelerinin arşivlenmesine ilişkin mevzuattan doğan süre boyunca saklarız. Not çizelgeleri ve öğrenci kayıt defterleri gibi öğrenim sürecine ilişkin belgeleri, birleşik dosya listesinde belirtilen süreler boyunca saklarız.
Rızaya dayanarak işlenen verileri, rıza geri alındıktan sonra, mevzuat saklanmasını gerektirmedikçe derhal sileriz.
Kamera ile izleme
Kamera ile izleme binanın girişlerini, zemin kattaki koridorları ve okulun çevresini kapsar. Derslikleri, vestiyerleri, tuvaletleri, koruyucu sağlık odasını ve psikolojik-pedagojik destek verdiğimiz odaları kapsamaz.
Kayıtları 30 gün saklarız, ardından otomatik olarak üzerlerine kayıt yapılır. Kayıtlara yalnızca müdürün yetkilendirdiği kişiler erişebilir; kamera sistemiyle izlenen alan girişlerdeki levhalarla belirtilir.
Verileri kimlere aktarıyoruz
Verileri kanunen yetkili kuruluşlara aktarırız. Bunlar arasında bağlı olunan kurum, il milli eğitim denetim kurumu (kuratorium), bölge sınav komisyonu ve eğitim bilgi sistemi bulunur.
Verileri, veri işleme sözleşmelerine dayanarak bizim adımıza işleyen şirketlere de emanet ediyoruz. Bunlar e-not defteri sağlayıcısı, internet sitesi sağlayıcısı ve bilgi işlem desteğidir.
Verileri Avrupa Ekonomik Alanı dışına aktarmayız. Otomatik karar vermeyiz ve kişilerin profilini çıkarmayız.
Velilerin sık sorduğu sorular
Okul öğrencilerin fotoğraflarını yayımlıyor mu?
Yalnızca velinin yazılı izniyle; bu izin, velinin çocuk okula başlarken aldığı formla verilir. Fotoğraflarda çocukların adını ve soyadını yazmıyoruz.
İzin, okul sekreterliğinde her zaman geri alınabilir. Bu durumda çocuğun yer aldığı fotoğrafları siteden kaldırıyoruz.
Kamera kaydını izleyebilir miyim?
Kayıtları polise, savcılığa ve mahkemeye veriyoruz. Çocuğunun karıştığı bir olaydan şüphelenen veli, 30 gün dolmadan müdüre başvurabilir. Bu durumda kaydı güvence altına alır ve yetkili makamlara iletiriz.
E-not defterinde çocuğumun bilgilerini kimler görebilir?
Erişim, çocuğun derslerine giren öğretmenlere, sınıf öğretmenine, rehber öğretmene, psikoloğa, okul yönetimine ve yetkili okul sekreterliği çalışanlarına açıktır. Veli yalnızca kendi çocuğunun verilerini görür.