Protección de datos personales
Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales, con qué finalidad los tratamos, cuánto tiempo los conservamos y qué derechos tienen las personas a las que se refieren.
Responsable del tratamiento de datos
El responsable del tratamiento de los datos personales de alumnos, padres, personal y demás personas cuyos datos tratamos es el colegio, representado por el director. Facilitamos esta información de acuerdo con los art. 13 y 14 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
| Datos | Valor |
|---|---|
| Responsable del tratamiento | Szkoła Podstawowa nr 7 im. Marii Konopnickiej w Zielonogaju |
| Dirección | ul. Akacjowa 12, 00-000 Zielonogaj |
| Teléfono | 71 000 10 20 |
| Correo electrónico | sekretariat@szkola.czytelnastrona.pl |
Delegado de protección de datos
Hemos designado un delegado de protección de datos (DPD). Puede contactar con él para cualquier asunto relacionado con el tratamiento de datos personales y el ejercicio de los derechos correspondientes.
Delegado de protección de datos
Por correo postal: dirección de la escuela con la indicación «Delegado de protección de datos».
Fines y bases del tratamiento
Tratamos la mayoría de los datos porque lo exige la legislación educativa. Solo recurrimos al consentimiento cuando la normativa no ofrece otra base, por ejemplo para publicar la imagen.
| A quién se refiere | Finalidad del tratamiento | Base jurídica |
|---|---|---|
| Alumnos y padres | enseñanza, educación y cuidado, gestión de la documentación del proceso de enseñanza | obligación legal: art. 6, apdo. 1, letra c del RGPD |
| Alumnos | apoyo psicopedagógico, información sobre el estado de salud necesaria para el cuidado | obligación legal – art. 9, apdo. 2, letra g) del RGPD |
| Candidatos y sus padres | realización del proceso de admisión | obligación legal: art. 6, apdo. 1, letra c del RGPD |
| Personal y candidatos a un puesto de trabajo | empleo y obligaciones del empleador | obligación legal y contrato – art. 6, apdo. 1, letras b) y c) del RGPD |
| Proveedores | celebración y ejecución de un contrato | contrato: art. 6, apdo. 1, letra b) del RGPD |
| Personas en el recinto escolar | seguridad: videovigilancia | misión realizada en interés público – art. 6, apdo. 1, letra e) del RGPD |
| Alumnos y sus padres | publicación de la imagen en la web y en los materiales del centro | consentimiento – art. 6, apdo. 1, letra a) del RGPD |
| Personas que escriben a la escuela | respuesta a un mensaje o formulario en el sitio web | consentimiento o misión de interés público: art. 6, apdo. 1, letra a) o e) del RGPD |
Derechos de las personas cuyos datos tratamos
Toda persona cuyos datos tratamos tiene derecho a:
- acceder a sus datos y obtener una copia;
- rectificar los datos incorrectos o incompletos;
- la supresión de los datos, si la ley no nos obliga a conservarlos;
- limitación del tratamiento;
- oponerse al tratamiento basado en el interés público;
- portabilidad de los datos tratados sobre la base del consentimiento o de un contrato;
- retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior a su retirada;
- presentar una reclamación ante el Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales (UODO).
La solicitud se puede presentar en la secretaría, por correo postal o a la dirección del delegado de protección de datos. Respondemos en el plazo de un mes; en asuntos complejos podemos ampliar este plazo en dos meses, y lo comunicamos.
Durante cuánto tiempo conservamos los datos
Conservamos los datos durante el plazo que establecen las normas sobre archivo de la documentación escolar. La documentación del proceso educativo, por ejemplo las actas de calificaciones y los libros de registro de alumnos, se conserva durante los plazos indicados en el cuadro de clasificación documental.
Los datos tratados en base al consentimiento los eliminamos sin demora tras su retirada, salvo que la ley obligue a conservarlos.
Videovigilancia
La videovigilancia cubre las entradas al edificio, los pasillos de la planta baja y el recinto alrededor del colegio. No cubre las aulas, los vestuarios, los aseos, la enfermería ni las salas en las que prestamos apoyo psicopedagógico.
Las grabaciones las conservamos durante 30 días; después se sobrescriben automáticamente. Solo tienen acceso a ellas las personas autorizadas por el director, y la zona videovigilada está señalizada con carteles en las entradas.
A quién comunicamos los datos
Comunicamos los datos a las entidades autorizadas por ley. Entre ellas, la entidad titular, la inspección educativa, la comisión regional de exámenes y el sistema de información educativa.
También confiamos los datos a empresas que los tratan por encargo nuestro, sobre la base de contratos de encargo del tratamiento. Son el proveedor del diario electrónico, el proveedor del sitio web y el servicio informático.
No transferimos datos fuera del Espacio Económico Europeo. No tomamos decisiones automatizadas ni elaboramos perfiles.
Preguntas frecuentes de los padres
¿El colegio publica fotos de los alumnos?
Solo con el consentimiento por escrito de los padres, expresado en el formulario que reciben al inicio de la escolarización del niño. En las fotos no ponemos el nombre ni el apellido de los niños.
El consentimiento puede retirarse en cualquier momento en la secretaría. En ese caso, retiramos del sitio web las fotos en las que aparece el niño.
¿Puedo ver una grabación de la videovigilancia?
Facilitamos las grabaciones a la policía, la fiscalía y los tribunales. Si un padre o una madre sospecha de un incidente en el que ha participado su hijo, puede acudir al director antes de que pasen 30 días. Entonces conservaremos la grabación y la entregaremos a las autoridades competentes.
¿Quién ve los datos de mi hijo en el diario electrónico?
Tienen acceso los profesores que dan clase al niño, el tutor, el pedagogo, la psicóloga, la dirección y el personal autorizado de la secretaría. Los padres solo ven los datos de su propio hijo.