Προστασία προσωπικών δεδομένων

    Ποιος είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων, για ποιον σκοπό τα επεξεργαζόμαστε, πόσο καιρό τα διατηρούμε και ποια δικαιώματα έχουν τα πρόσωπα στα οποία αναφέρονται.

    Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων

    Υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων μαθητών, γονέων, εργαζομένων και άλλων προσώπων των οποίων τα δεδομένα επεξεργαζόμαστε είναι το σχολείο, που εκπροσωπείται από τον διευθυντή. Παρέχουμε τις πληροφορίες σύμφωνα με τα άρθρα 13 και 14 του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ).

    ΣτοιχείαΑξία
    Υπεύθυνος επεξεργασίαςSzkoła Podstawowa nr 7 im. Marii Konopnickiej w Zielonogaju
    Διεύθυνσηul. Akacjowa 12, 00-000 Zielonogaj
    Τηλέφωνο71 000 10 20
    E-mailsekretariat@szkola.czytelnastrona.pl

    Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων

    Έχουμε ορίσει υπεύθυνο προστασίας δεδομένων (ΥΠΔ). Μπορείτε να επικοινωνείτε μαζί του για όλα τα θέματα που αφορούν την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων και την άσκηση των σχετικών δικαιωμάτων.

    Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων

    Ταχυδρομικά: διεύθυνση του σχολείου με την ένδειξη «Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων».

    Σκοποί και νομικές βάσεις της επεξεργασίας

    Τα περισσότερα δεδομένα τα επεξεργαζόμαστε επειδή το απαιτεί η εκπαιδευτική νομοθεσία. Στη συγκατάθεση στηριζόμαστε μόνο όπου ο νόμος δεν δίνει άλλη βάση, για παράδειγμα για τη δημοσίευση της εικόνας.

    Ποιους αφοράΣκοπός της επεξεργασίαςΝομική βάση
    Μαθητές και γονείςεκπαίδευση, διαπαιδαγώγηση και φροντίδα, τήρηση φακέλου της πορείας της φοίτησηςνομική υποχρέωση – άρθ. 6 παρ. 1 στοιχ. γ ΓΚΠΔ
    Μαθητέςψυχοπαιδαγωγική υποστήριξη, πληροφορίες για την κατάσταση υγείας που χρειάζονται για τη φροντίδανομική υποχρέωση – άρθρο 9 παρ. 2 στοιχ. ζ ΓΚΠΔ
    Οι υποψήφιοι και οι γονείς τουςδιεξαγωγή των εγγραφώννομική υποχρέωση – άρθ. 6 παρ. 1 στοιχ. γ ΓΚΠΔ
    Εργαζόμενοι και υποψήφιοι για εργασίααπασχόληση και υποχρεώσεις του εργοδότηνομική υποχρέωση και σύμβαση – άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β και γ ΓΚΠΔ
    Αντισυμβαλλόμενοισύναψη και εκτέλεση σύμβασηςσύμβαση – άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ ΓΚΠΔ
    Πρόσωπα στον χώρο του σχολείουασφάλεια – βιντεοεπιτήρησηκαθήκον προς το δημόσιο συμφέρον – άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. ε ΓΚΠΔ
    Οι μαθητές και οι γονείς τουςδημοσίευση της εικόνας στην ιστοσελίδα και στο υλικό του σχολείουσυγκατάθεση – άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α ΓΚΠΔ
    Όσοι γράφουν στο σχολείοαπάντηση σε μήνυμα ή φόρμα στον ιστότοποσυγκατάθεση ή καθήκον προς το δημόσιο συμφέρον – άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α΄ ή ε΄ ΓΚΠΔ

    Δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων

    Κάθε πρόσωπο του οποίου τα δεδομένα επεξεργαζόμαστε έχει δικαίωμα:

    • πρόσβασης στα δεδομένα σας και λήψης αντιγράφου τους·
    • διόρθωσης ανακριβών ή ελλιπών δεδομένων·
    • διαγραφή των δεδομένων, αν δεν μας υποχρεώνει ο νόμος να τα διατηρούμε·
    • περιορισμού της επεξεργασίας·
    • εναντίωσης στην επεξεργασία που βασίζεται στο δημόσιο συμφέρον·
    • φορητότητας των δεδομένων που υποβάλλονται σε επεξεργασία βάσει συγκατάθεσης ή σύμβασης·
    • ανάκλησης της συγκατάθεσης οποιαδήποτε στιγμή, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας πριν από την ανάκληση·
    • υποβολής καταγγελίας στον Πρόεδρο της Αρχής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (UODO).

    Την αίτηση μπορείτε να την υποβάλετε στη γραμματεία, ταχυδρομικά ή στη διεύθυνση του υπευθύνου προστασίας δεδομένων. Απαντάμε μέσα σε έναν μήνα, και σε σύνθετες υποθέσεις μπορούμε να παρατείνουμε την προθεσμία κατά δύο μήνες, για το οποίο σας ενημερώνουμε.

    Πόσο καιρό διατηρούμε τα δεδομένα

    Τα δεδομένα τα διατηρούμε για το διάστημα που ορίζουν οι διατάξεις για την αρχειοθέτηση των σχολικών εγγράφων. Τα έγγραφα της πορείας φοίτησης, για παράδειγμα τα φύλλα βαθμολογίας και τα μητρώα μαθητών, τα διατηρούμε για τα διαστήματα που ορίζει ο ενιαίος κατάλογος αρχείων.

    Τα δεδομένα που επεξεργαζόμαστε βάσει συγκατάθεσης τα διαγράφουμε αμέσως μόλις αυτή ανακληθεί, εκτός αν η νομοθεσία επιβάλλει τη διατήρησή τους.

    Βιντεοεπιτήρηση

    Η βιντεοεπιτήρηση καλύπτει τις εισόδους του κτιρίου, τους διαδρόμους του ισογείου και τον χώρο γύρω από το σχολείο. Δεν καλύπτει τις αίθουσες διδασκαλίας, τα βεστιάρια, τις τουαλέτες, το ιατρείο πρόληψης ούτε τους χώρους όπου παρέχουμε ψυχοπαιδαγωγική υποστήριξη.

    Τις εγγραφές τις διατηρούμε για 30 ημέρες και μετά αντικαθίστανται αυτόματα. Πρόσβαση στις εγγραφές έχουν μόνο πρόσωπα εξουσιοδοτημένα από τον διευθυντή και ο χώρος που καλύπτεται από βιντεοεπιτήρηση επισημαίνεται με πινακίδες στις εισόδους.

    Σε ποιους διαβιβάζουμε δεδομένα

    Τα δεδομένα τα διαβιβάζουμε σε φορείς που έχουν δικαίωμα βάσει νόμου. Σε αυτούς περιλαμβάνονται μεταξύ άλλων ο φορέας λειτουργίας, η περιφερειακή διεύθυνση εκπαίδευσης, η περιφερειακή επιτροπή εξετάσεων και το σύστημα εκπαιδευτικής πληροφόρησης.

    Τα δεδομένα τα εμπιστευόμαστε επίσης σε εταιρείες που τα επεξεργάζονται για λογαριασμό μας, βάσει συμβάσεων επεξεργασίας. Πρόκειται για τον πάροχο του ηλεκτρονικού ημερολογίου, τον πάροχο της ιστοσελίδας και την τεχνική υποστήριξη πληροφορικής.

    Δεν διαβιβάζουμε δεδομένα εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Δεν λαμβάνουμε αυτοματοποιημένες αποφάσεις και δεν κατασκευάζουμε προφίλ προσώπων.

    Συχνές ερωτήσεις γονέων

    Δημοσιεύει το σχολείο φωτογραφίες μαθητών;

    Μόνο με τη γραπτή συναίνεση του γονέα, στο έντυπο που λαμβάνει ο γονέας στην αρχή της φοίτησης του παιδιού. Στις φωτογραφίες δεν αναγράφουμε το ονοματεπώνυμο των παιδιών.

    Η συναίνεση μπορεί να ανακληθεί ανά πάσα στιγμή στη γραμματεία. Τότε αφαιρούμε από την ιστοσελίδα τις φωτογραφίες στις οποίες εμφανίζεται το παιδί.

    Μπορώ να δω την εγγραφή της βιντεοεπιτήρησης;

    Τις καταγραφές τις παρέχουμε στην αστυνομία, στην εισαγγελία και στο δικαστήριο. Ο γονέας που υποψιάζεται ένα περιστατικό με τη συμμετοχή του παιδιού του μπορεί να απευθυνθεί στον διευθυντή πριν περάσουν 30 ημέρες. Τότε θα διασφαλίσουμε την καταγραφή και θα τη διαβιβάσουμε στις αρμόδιες αρχές.

    Ποιος βλέπει τα στοιχεία του παιδιού μου στο ηλεκτρονικό ημερολόγιο;

    Πρόσβαση έχουν οι εκπαιδευτικοί που διδάσκουν το παιδί, ο υπεύθυνος τμήματος, ο κοινωνικός παιδαγωγός, ο ψυχολόγος, η διεύθυνση και εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι της γραμματείας. Ο γονέας βλέπει μόνο τα δεδομένα του δικού του παιδιού.

    Επίσημες πληροφορίες — όλα τα διοικητικά θέματα Πρότυπα προστασίας ανηλίκων Αιτήσεις και έντυπα — συγκατάθεση για δημοσίευση της εικόνας Δήλωση προσβασιμότητας της ιστοσελίδας Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (Πολωνία) — υποβολή καταγγελιών (εξωτερικός ιστότοπος)

    Άλλες σελίδες στην ενότητα Επικοινωνία