Πρόσβαση σε δημόσια πληροφορία
Πώς υποβάλλεται αίτηση πρόσβασης σε δημόσια πληροφορία, σε ποια προθεσμία απαντάμε και ποιες πληροφορίες δεν μπορούμε να δώσουμε.
Πού να ψάξετε πρώτα
Πολλές πληροφορίες τις δημοσιεύουμε χωρίς αίτηση στο Δελτίο Δημόσιας Πληροφόρησης (BIP) και σε αυτόν τον ιστότοπο. Ανάμεσά τους ο κανονισμός λειτουργίας, οι κανονισμοί, ο οικονομικός προγραμματισμός, οι εκθέσεις, η οργανωτική δομή, η ενημέρωση για την περιουσία και οι προκηρύξεις διαγωνισμών.
Αν η πληροφορία έχει ήδη δημοσιευθεί, στην απάντηση στην αίτηση υποδεικνύουμε πού έχει δημοσιευθεί.
Πώς υποβάλλεται η αίτηση
Η αίτηση δεν χρειάζεται αιτιολόγηση ούτε απόδειξη έννομου συμφέροντος. Δεν υπάρχει επίσης υποχρεωτική φόρμα. Αρκεί ένα έγγραφο στο οποίο ο αιτών αναφέρει ποια πληροφορία αναζητά και σε ποια μορφή θέλει να τη λάβει.
| Τρόπος υποβολής | Διεύθυνση |
|---|---|
| Γραπτώς, ταχυδρομικά | Szkoła Podstawowa nr 7 im. Marii Konopnickiej w Zielonogaju, ul. Akacjowa 12, 00-000 Zielonogaj |
| Αυτοπροσώπως | γραμματεία, Δευτέρα – Παρασκευή, 7:30–15:30 |
| Με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο | sekretariat@szkola.czytelnastrona.pl |
| Μέσω της ηλεκτρονικής θυρίδας υποβολής εγγράφων | η διεύθυνση της θυρίδας που αναγράφεται στο Δελτίο Δημόσιας Πληροφόρησης |
Παρακαλούμε να δώσετε έναν τρόπο επικοινωνίας, για παράδειγμα διεύθυνση e-mail ή ταχυδρομική διεύθυνση. Χωρίς αυτόν δεν μπορούμε να σας απαντήσουμε.
Ημερομηνίες
| Κατάσταση | Προθεσμία απάντησης |
|---|---|
| Τυπική αίτηση | χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση, το αργότερο μέσα σε 14 ημέρες |
| Θέμα που χρειάζεται μεγαλύτερη προετοιμασία | έως 2 μήνες, αφού ενημερωθείτε για τον λόγο και τη νέα προθεσμία |
| Ενημέρωση για πρόσθετα έξοδα | μέσα σε 14 ημέρες από την υποβολή της αίτησης |
Τρόπος διάθεσης
Την πληροφορία την παρέχουμε στη μορφή που αναφέρεται στην αίτηση, αν το επιτρέπουν τα τεχνικά μέσα. Όταν αυτό δεν είναι δυνατό, σας ενημερώνουμε για τον λόγο και προτείνουμε άλλη μορφή.
Η χορήγηση της πληροφορίας είναι δωρεάν. Χρέωση ζητάμε μόνο όταν η μορφή που ζητήθηκε απαιτεί επιπλέον κόστος, για παράδειγμα εκτύπωση πολλών σελίδων. Για το ύψος της σας ενημερώνουμε πριν ετοιμάσουμε την πληροφορία.
Επεξεργασμένη πληροφορία, δηλαδή πληροφορία που συντάσσεται ειδικά για τις ανάγκες της αίτησης, τη χορηγούμε όταν είναι ιδιαίτερα σημαντική για το δημόσιο συμφέρον.
Περιορισμοί
Το δικαίωμα στη δημόσια πληροφόρηση περιορίζεται από την προστασία των προσωπικών δεδομένων, της ιδιωτικότητας και των απορρήτων που προστατεύει ο νόμος. Γι’ αυτό δεν παρέχουμε προσωπικά δεδομένα μαθητών, γονέων και εργαζομένων ούτε έγγραφα που αφορούν συγκεκριμένα πρόσωπα.
Σε αυτά τα έγγραφα ανήκουν, μεταξύ άλλων, τα φύλλα βαθμολογίας, τα έγγραφα της ψυχοπαιδαγωγικής υποστήριξης και οι προσωπικοί φάκελοι των εργαζομένων.
Η άρνηση πρόσβασης γίνεται με απόφαση. Κατά της απόφασης μπορεί να ασκηθεί προσφυγή, η οποία υποβάλλεται μέσω του διευθυντή του σχολείου εντός 14 ημερών από την επίδοσή της.
Μητρώο αιτήσεων
Τηρούμε μητρώο αιτήσεων πρόσβασης σε δημόσια πληροφόρηση. Σε αυτό καταγράφουμε την ημερομηνία παραλαβής, το αντικείμενο της αίτησης και τον τρόπο διεκπεραίωσης, χωρίς προσωπικά δεδομένα των αιτούντων.
Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει να πω για ποιο λόγο χρειάζομαι την πληροφορία;
Όχι. Η αίτηση για απλή πληροφορία δεν απαιτεί αιτιολόγηση. Αιτιολόγηση χρειάζεται μόνο για επεξεργασμένη πληροφορία, που απαιτεί ειδική σύνταξη.
Μπορώ να υποβάλω αίτηση χωρίς να δώσω το ονοματεπώνυμό μου;
Ναι. Χρειαζόμαστε μόνο έναν τρόπο επικοινωνίας, για παράδειγμα μια διεύθυνση e-mail, για να σας στείλουμε την απάντηση. Το ονοματεπώνυμο είναι απαραίτητο μόνο όταν εκδίδουμε απόφαση άρνησης.
Μπορεί ο γονέας με αυτή τη διαδικασία να μάθει τους βαθμούς άλλων μαθητών;
Όχι. Οι βαθμοί και τα έγγραφα συγκεκριμένων μαθητών δεν αποτελούν δημόσια πληροφορία. Ο γονέας έχει δικαίωμα ενημέρωσης για το παιδί του – την παρέχουν ο υπεύθυνος τμήματος και το ηλεκτρονικό ημερολόγιο.