Доступ до публічної інформації
Як подати запит на доступ до публічної інформації, у який строк ми відповідаємо і якої інформації не можемо надати.
Де шукати насамперед
Багато інформації ми публікуємо без запиту в Бюлетені публічної інформації (BIP) і на цьому сайті. Це, зокрема, статут, положення, фінансовий план, звіти, організаційна структура, інформація про майно та оголошення про закупівлі.
Якщо інформацію вже опубліковано, у відповідь на запит ми вказуємо місце її публікації.
Як подати заяву
Заява не потребує обґрунтування чи зазначення правового інтересу. Обов’язкової форми також немає. Достатньо листа, у якому заявник визначає, яку інформацію шукає і в якій формі хоче її отримати.
| Спосіб подання | Адреса |
|---|---|
| Письмово, поштою | Szkoła Podstawowa nr 7 im. Marii Konopnickiej w Zielonogaju, ul. Akacjowa 12, 00-000 Zielonogaj |
| Особисто | секретаріат, понеділок – п'ятниця, 7:30–15:30 |
| Електронною поштою | sekretariat@szkola.czytelnastrona.pl |
| Через електронну скриньку для подань (ePUAP) | адреса скриньки, зазначена в Бюлетені публічної інформації |
Просимо вказати спосіб зв’язку, наприклад адресу електронної пошти або поштову адресу. Без нього ми не зможемо надіслати відповідь.
Терміни
| Ситуація | Термін відповіді |
|---|---|
| Стандартна заява | без зайвої затримки, не пізніше ніж протягом 14 днів |
| Справа, що потребує тривалішої підготовки | до 2 місяців, після повідомлення про причину і новий термін |
| Інформація про додаткові витрати | протягом 14 днів від подання заяви |
Форма надання
Інформацію ми надаємо у формі, вказаній у запиті, якщо це дозволяють технічні засоби. Якщо це неможливо, ми повідомляємо причину й пропонуємо іншу форму.
Надання інформації безкоштовне. Плату ми стягуємо лише тоді, коли вказана форма потребує додаткових витрат, наприклад друку великої кількості сторінок. Про її розмір ми повідомляємо, перш ніж підготуємо інформацію.
Перероблену інформацію, тобто опрацьовану спеціально для запиту, ми надаємо, коли це особливо важливо для суспільного інтересу.
Обмеження
Право на публічну інформацію обмежує захист персональних даних, приватності, а також таємниць, захищених законами. Тому ми не надаємо персональних даних учнів, батьків і працівників, ані документації щодо конкретних осіб.
До такої документації належать, зокрема, аркуші оцінок, документація психолого-педагогічної допомоги та особові справи працівників.
Відмова в наданні доступу оформлюється рішенням. Рішення можна оскаржити: скаргу подають через директора школи протягом 14 днів від дня його вручення.
Реєстр заяв
Ми ведемо реєстр запитів на доступ до публічної інформації. Записуємо в нього дату надходження, предмет запиту і спосіб розгляду, без персональних даних заявників.
Поширені запитання
Чи мушу я вказувати, для чого мені потрібна інформація?
Ні. Запит про просту інформацію не потребує обґрунтування. Обґрунтування потрібне лише для переробленої інформації, яка вимагає спеціального опрацювання.
Чи можу я подати заяву, не вказуючи імені та прізвища?
Так. Нам потрібен лише спосіб зв’язку, наприклад адреса електронної пошти, щоб передати відповідь. Ім’я та прізвище потрібні лише тоді, коли ми ухвалюємо рішення про відмову.
Чи можуть батьки в такий спосіб дізнатися оцінки інших учнів?
Ні. Оцінки і документація конкретних учнів не є публічною інформацією. Батьки мають право на інформацію про свою дитину – її надає класний керівник і електронний журнал.