Dostęp do informacji publicznej
Jak złożyć wniosek o udostępnienie informacji publicznej, w jakim terminie odpowiadamy i jakich informacji nie możemy udostępnić.
Gdzie szukać najpierw
Wiele informacji publikujemy bez wniosku w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) i w tym serwisie. To między innymi statut, regulaminy, plan finansowy, sprawozdania, struktura organizacyjna, informacja o majątku oraz ogłoszenia o zamówieniach.
Jeśli informacja jest już opublikowana, w odpowiedzi na wniosek wskazujemy miejsce jej publikacji.
Jak złożyć wniosek
Wniosek nie wymaga uzasadnienia ani wskazania interesu prawnego. Nie ma też obowiązkowego formularza. Wystarczy pismo, w którym wnioskodawca określa, jakiej informacji szuka i w jakiej formie chce ją otrzymać.
| Sposób złożenia | Adres |
|---|---|
| Pisemnie, pocztą | Szkoła Podstawowa nr 7 im. Marii Konopnickiej w Zielonogaju, ul. Akacjowa 12, 00-000 Zielonogaj |
| Osobiście | sekretariat, poniedziałek – piątek, 7:30–15:30 |
| Pocztą elektroniczną | sekretariat@szkola.czytelnastrona.pl |
| Elektroniczną skrzynką podawczą | adres skrzynki podany w Biuletynie Informacji Publicznej |
Prosimy podać sposób kontaktu, na przykład adres e-mail albo adres do korespondencji. Bez niego nie możemy przekazać odpowiedzi.
Terminy
| Sytuacja | Termin odpowiedzi |
|---|---|
| Wniosek standardowy | bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 14 dni |
| Sprawa wymagająca dłuższego przygotowania | do 2 miesięcy, po powiadomieniu o przyczynie i nowym terminie |
| Informacja o dodatkowych kosztach | w ciągu 14 dni od złożenia wniosku |
Forma udostępnienia
Informację udostępniamy w formie wskazanej we wniosku, jeśli pozwalają na to środki techniczne. Gdy nie jest to możliwe, powiadamiamy o przyczynie i proponujemy inną formę.
Udostępnienie informacji jest bezpłatne. Opłatę pobieramy tylko wtedy, gdy wskazana forma wymaga dodatkowych kosztów, na przykład wydruku dużej liczby stron. O jej wysokości informujemy, zanim przygotujemy informację.
Informację przetworzoną, czyli opracowaną specjalnie na potrzeby wniosku, udostępniamy, gdy jest to szczególnie istotne dla interesu publicznego.
Ograniczenia
Prawo do informacji publicznej ogranicza ochrona danych osobowych, prywatności oraz tajemnic chronionych ustawami. Dlatego nie udostępniamy danych osobowych uczniów, rodziców i pracowników ani dokumentacji dotyczącej konkretnych osób.
Do takiej dokumentacji należą między innymi arkusze ocen, dokumentacja pomocy psychologiczno-pedagogicznej i akta osobowe pracowników.
Odmowa udostępnienia następuje w drodze decyzji. Od decyzji przysługuje odwołanie, które składa się za pośrednictwem dyrektora szkoły w ciągu 14 dni od jej doręczenia.
Rejestr wniosków
Prowadzimy rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej. Zapisujemy w nim datę wpływu, przedmiot wniosku i sposób załatwienia, bez danych osobowych wnioskodawców.
Częste pytania
Czy muszę podać, do czego potrzebuję informacji?
Nie. Wniosek o informację prostą nie wymaga uzasadnienia. Uzasadnienie jest potrzebne tylko przy informacji przetworzonej, która wymaga specjalnego opracowania.
Czy mogę złożyć wniosek bez podawania imienia i nazwiska?
Tak. Potrzebujemy jedynie sposobu kontaktu, na przykład adresu e-mail, żeby przekazać odpowiedź. Imię i nazwisko jest konieczne dopiero wtedy, gdy wydajemy decyzję o odmowie.
Czy rodzic może w tym trybie poznać oceny innych uczniów?
Nie. Oceny i dokumentacja konkretnych uczniów nie są informacją publiczną. Rodzic ma prawo do informacji o swoim dziecku – udziela jej wychowawca i dziennik elektroniczny.