Henkilötietojen suoja
Kuka on henkilötietojen rekisterinpitäjä, mihin tarkoitukseen tietoja käsittelemme, kuinka kauan säilytämme niitä ja mitä oikeuksia rekisteröidyillä on.
Rekisterinpitäjä
Oppilaiden, huoltajien, työntekijöiden ja muiden henkilöiden, joiden tietoja käsittelemme, henkilötietojen rekisterinpitäjä on koulu, jota edustaa rehtori. Annamme tiedot yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 13 ja 14 artiklan mukaisesti.
| Tiedot | Arvo |
|---|---|
| Rekisterinpitäjä | Szkoła Podstawowa nr 7 im. Marii Konopnickiej w Zielonogaju |
| Osoite | ul. Akacjowa 12, 00-000 Zielonogaj |
| Puhelin | 71 000 10 20 |
| Sähköposti | sekretariat@szkola.czytelnastrona.pl |
Tietosuojavastaava
Olemme nimittäneet tietosuojavastaavan. Häneen voi ottaa yhteyttä kaikissa henkilötietojen käsittelyyn ja siihen liittyvien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä asioissa.
Tietosuojavastaava
Postitse: koulun osoite, merkintä ”Tietosuojavastaava”.
Käsittelyn tarkoitukset ja perusteet
Käsittelemme useimpia tietoja, koska opetusalan lainsäädäntö sitä edellyttää. Suostumukseen vetoamme vain silloin, kun laki ei anna muuta perustetta, esimerkiksi kuvan julkaisemisessa.
| Ketä koskee | Käsittelyn tarkoitus | Oikeudellinen perusta |
|---|---|---|
| Oppilaat ja vanhemmat | opetus, kasvatus ja huolenpito, opintojen kulkua koskevien asiakirjojen pitäminen | lakisääteinen velvoite – tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta |
| Oppilaat | psykologinen ja pedagoginen tuki, huolenpitoon tarvittavat terveystiedot | lakisääteinen velvoite – tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan g alakohta |
| Hakijat ja heidän vanhempansa | oppilaaksioton järjestäminen | lakisääteinen velvoite – tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta |
| Työntekijät ja työnhakijat | työsuhteet ja työnantajan velvollisuudet | lakisääteinen velvoite ja sopimus – tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b ja c alakohta |
| Sopimuskumppanit | sopimuksen tekeminen ja toteuttaminen | sopimus – EU:n tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta |
| Henkilöt koulun alueella | turvallisuus – kameravalvonta | yleistä etua koskeva tehtävä – tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohta |
| Oppilaat ja heidän huoltajansa | kuvan julkaiseminen koulun verkkosivuilla ja materiaaleissa | suostumus – tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta |
| Kouluun kirjoittavat henkilöt | vastaus viestiin tai sivuston lomake | suostumus tai yleistä etua koskeva tehtävä – EU:n tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a tai e alakohta |
Rekisteröityjen oikeudet
Jokaisella, jonka tietoja käsittelemme, on oikeus:
- saada pääsy omiin tietoihinsa ja saada niistä kopio;
- virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemiseen;
- tietojen poistamiseen, jos lainsäädäntö ei velvoita meitä säilyttämään niitä;
- käsittelyn rajoittamiseen;
- vastustaa yleiseen etuun perustuvaa käsittelyä;
- suostumuksen tai sopimuksen perusteella käsiteltyjen tietojen siirtämiseen;
- peruuttaa suostumus milloin tahansa, mikä ei vaikuta ennen peruuttamista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen;
- kantelun tekemiseen Puolan tietosuojaviranomaisen johtajalle.
Hakemuksen voi jättää kansliaan, postitse tai tietosuojavastaavan osoitteeseen. Vastaamme kuukauden kuluessa, ja monimutkaisissa asioissa voimme pidentää määräaikaa kahdella kuukaudella, mistä ilmoitamme.
Kuinka kauan säilytämme tietoja
Säilytämme tietoja koulun asiakirjojen arkistointia koskevien säännösten mukaisen ajan. Opintojen kulkua koskevat asiakirjat, esimerkiksi arvosanalomakkeet ja oppilasmatrikkelit, säilytämme yhtenäisessä asiakirjaluettelossa määritellyt ajat.
Suostumukseen perustuvat tiedot poistamme viipymättä, kun suostumus peruutetaan, elleivät säädökset edellytä niiden säilyttämistä.
Kameravalvonta
Kameravalvonta kattaa rakennuksen sisäänkäynnit, pohjakerroksen käytävät ja koulun ympäristön. Se ei kata luokkahuoneita, pukuhuoneita, wc-tiloja, terveydenhoitajan huonetta eikä tiloja, joissa annamme psykologista ja pedagogista tukea.
Tallenteita säilytetään 30 päivää, minkä jälkeen ne korvautuvat automaattisesti uusilla. Tallenteisiin on pääsy vain rehtorin valtuuttamilla henkilöillä, ja valvottu alue on merkitty kyltein sisäänkäyntien luona.
Kenelle luovutamme tietoja
Luovutamme tietoja tahoille, joilla on siihen lakiin perustuva oikeus. Näitä ovat muun muassa koulun ylläpitäjä, opetusviranomainen, alueellinen koelautakunta ja opetusalan tietojärjestelmä.
Tietoja luovutetaan myös yrityksille, jotka käsittelevät niitä toimeksiannostamme käsittelysopimusten perusteella. Näitä ovat sähköisen reissuvihon toimittaja, verkkosivuston toimittaja ja tietotekniikkapalvelut.
Emme siirrä tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Emme tee automatisoituja päätöksiä emmekä profiloi henkilöitä.
Vanhempien usein kysymät kysymykset
Julkaiseeko koulu oppilaiden kuvia?
Vain huoltajan kirjallisella suostumuksella lomakkeella, jonka huoltaja saa lapsen koulunkäynnin alussa. Emme merkitse kuviin lasten nimiä.
Suostumuksen voi perua milloin tahansa koulusihteerin toimistossa. Poistamme silloin lasta esittävät kuvat sivustolta.
Voinko katsoa valvontakameran tallenteen?
Tallenteita luovutamme poliisille, syyttäjälle ja tuomioistuimelle. Huoltaja, joka epäilee lapseen liittyvää tapahtumaa, voi ottaa yhteyttä rehtoriin ennen 30 päivän kulumista. Silloin varmistamme tallenteen ja luovutamme sen toimivaltaisille viranomaisille.
Kuka näkee lapseni tiedot sähköisessä reissuvihossa?
Pääsy tietoihin on lasta opettavilla opettajilla, luokanvalvojalla, kuraattorilla, psykologilla, johdolla ja valtuutetuilla koulusihteerin työntekijöillä. Vanhempi näkee vain oman lapsensa tiedot.