Secrétariat
Le secrétariat reçoit les courriers et les demandes, délivre les cartes scolaires, les attestations et les duplicatas, et fixe les rendez-vous avec la direction.
Horaires
Le secrétariat est ouvert du lundi au vendredi de 7:30 à 15:30. Nous recevons les visiteurs au rez-de-chaussée, première porte à droite de l'entrée principale.
| Période | Heures |
|---|---|
| Du lundi au vendredi pendant l'année scolaire | 7:30–15:30 |
| Pause technique | 11:00–11:20 |
| Vacances d'hiver et vacances d'été | 8:00–14:00 |
Contacter le secrétariat
Secrétaire de l'école : Ewa Nowak. Poste 1.
Pendant les vacances, le secrétariat ferme également deux semaines pour congés. Les dates sont annoncées en juin, dans les actualités et sur la porte de l'école.
Les démarches que nous traitons
Nous traitons la plupart des démarches immédiatement ou en quelques jours. Le délai court à partir du dépôt d'une demande complète.
| Demande | Délai de traitement | Ce qu'il faut préparer |
|---|---|---|
| Première carte scolaire | 7 jours | photo d'identité récente |
| Duplicata de la carte scolaire | 7 jours | demande, photo, justificatif de paiement |
| Duplicata du bulletin de fin d'année | 14 jours | demande, justificatif de paiement |
| Certificat de scolarité | immédiatement | nom, prénom et classe de l'élève |
| Attestation du parcours scolaire | 7 jours | demande |
| Changement d'école – transmission du dossier de l'élève à la nouvelle école | 7 jours après l'information sur l'admission | nom et adresse de la nouvelle école |
| Réception d'une demande, d'un courrier ou d'une réclamation | immédiatement | le courrier et, pour confirmer sa réception, sa copie |
| Prise de rendez-vous avec la direction | immédiatement | brève description de la demande |
Retrait des documents
Nous remettons les documents de l'élève au parent, au tuteur légal ou à une personne munie d'une autorisation écrite du parent. Une pièce d'identité est demandée lors du retrait.
Les documents contenant des données personnelles sont remis au secrétariat ou envoyés en recommandé à l'adresse du parent. Par voie électronique, nous les transmettons uniquement via la boîte de dépôt électronique de l'école.
Frais
La première carte scolaire est délivrée gratuitement. Pour les duplicatas, nous percevons les frais fixés par la réglementation sur les documents scolaires.
| Document | Frais |
|---|---|
| Duplicata de la carte scolaire | 9,00 zł |
| Duplicata du bulletin de fin d'année | 26,00 zł |
Le paiement s'effectue par virement sur le compte de l'école indiqué dans la demande. Merci de joindre le justificatif du virement à la demande.
Question par formulaire
Nous répondons les jours ouvrables, généralement sous deux jours. Pour les affaires urgentes, merci de téléphoner : 71 000 10 20.