Ilmoittautuminen iltapäiväkerhoon
Lapsen ilmoittavat iltapäiväkerhoon huoltajat – yhdellä ilmoittautumislomakkeella, joka jätetään kerran lukuvuodessa.
Päivämäärät
| Milloin | Mitä asia koskee |
|---|---|
| Kesäkuu, lukuvuoden opetuksen loppuun asti | ilmoittautuminen seuraavalle lukuvuodelle |
| Syyskuu, 12. syyskuuta mennessä | täydentävä ilmoittautuminen ja uusien oppilaiden ilmoitukset |
| Koko vuoden ajan | ilmoittautumiset vapaiden paikkojen mukaan |
Kesäkuun ilmoittautumiset auttavat meitä suunnittelemaan ryhmien ja ohjaajien määrän syyskuuksi. Kesäkuussa jätettyä lomaketta ei tarvitse vahvistaa kesäloman jälkeen.
Kenet voi ilmoittaa
Iltapäiväkerhoon otamme esiopetusryhmien lapsia ja luokkien 1–4 oppilaita, joiden huoltajat ovat töissä tai eivät muusta painavasta syystä pysty järjestämään hoitoa ennen tai jälkeen koulupäivän.
Luokkien 5–8 oppilaat voivat olla iltapäiväkerhossa ilman ilmoittautumista, kun he odottavat kerhoa, bussia tai sisarustaan. Iltapäiväkerhossa oleminen on maksutonta.
Mitä ilmoittautumislomake sisältää
- lapsen tiedot ja luokka;
- suunnitellut oleskeluajat – aamulla, koulupäivän jälkeen tai molempina aikoina;
- vanhempien yhteystiedot ajantasaisine puhelinnumeroineen;
- lapsen turvallisuuden kannalta tärkeät terveystiedot, esimerkiksi allergiasta – annetaan vapaaehtoisesti ja vain iltapäiväkerhon ohjaajien tietoon;
- henkilöt, joilla on valtuutus hakea lapsi.
Jos lapsi saa lähteä kotiin yksin, lomakkeeseen liitetään suostumus itsenäiseen kotiinlähtöön ja lähtöaika. Suostumus on voimassa toistaiseksi.
Miten lomake jätetään
Lomakkeen lataaminen
Ilmoittautumislomakkeen ja valtakirjan lapsen hakemiseen voi ladata alta tai saada iltapäiväkerhosta ja kansliasta.
Täyttäminen ja allekirjoitus
Lomakkeen täyttää ja allekirjoittaa vanhempi tai huoltaja. Kirjoitathan kaikki ajantasaiset puhelinnumerot.
Lomakkeen jättäminen
Lomake jätetään iltapäiväkerhoon tai koulusihteerille. Skannatun version voi lähettää sähköpostilla ja tuoda alkuperäisen viikon kuluessa.
Kriteerit, kun paikkoja on rajoitetusti
Jos hakijoita on enemmän kuin paikkoja, etusija on järjestyksessä:
- lapset, joiden molemmat vanhemmat käyvät töissä, sekä yksinhuoltajan, joka käy töissä, lapset;
- esiopetusryhmien ja luokkien 1–2 lapset;
- lapset, jotka saavat psykologis-pedagogista tukea, joka edellyttää iltapäiväkerhon hoitoa;
- kouluun kulkevat lapset, joilla on pitkä koulumatka.
Yleensä paikkoja riittää kaikille ilmoitetuille lapsille. Jos ei, iltapäiväkerhon johtaja ilmoittaa päätöksestä vanhemmille 15. syyskuuta mennessä.
Muutokset vuoden aikana
Muutoksista läsnäoloaikoihin, hakemaan valtuutettujen henkilöiden listaan tai yhteystietoihin ilmoitetaan kirjallisesti iltapäiväkerhoon. Muutos tulee voimaan seuraavasta päivästä.
Iltapäiväkerhosta eroamisesta ilmoitetaan kirjallisesti viikkoa etukäteen.
Vanhempien kysymyksiä
Pitääkö lapsi ilmoittaa joka vuosi?
Kyllä. Ilmoittautumislomake jätetään jokaiselle lukuvuodelle, mieluiten kesäkuussa. Näin lapsella on syyskuussa paikka ryhmässä heti ensimmäisestä päivästä alkaen.
Maksaako iltapäiväkerho?
Ei. Iltapäiväkerho on maksuton. Maksullisia ovat vain lounaat, jos lapsi syö niitä.
Voiko lapsi jäädä iltapäiväkerhoon opetuksesta vapaana päivänä?
Kyllä. Koulutyöstä vapaina päivinä iltapäiväkerho on auki klo 7:00–16:00. Hoidon tarpeesta ilmoitetaan sähköisen reissuvihkon kautta viimeistään viikkoa etukäteen.
Kuka saa hakea lapsen?
Vanhempi, laillinen huoltaja tai valtakirjaan merkitty täysi-ikäinen henkilö. Alaikäinen sisarus voi hakea lapsen vanhemman erillisen ilmoituksen perusteella, iltapäiväkerhon säännöissä määritellyn ikäisenä.
Ilmoittautuminen verkossa
Iltapäiväkerho ottaa vastaan lapsia esiopetusryhmistä ja luokilta 1–4, ja se on auki koulupäivinä klo 6.30–17.00.
Kun lomake on lähetetty, iltapäiväkerhon johtaja valmistelee allekirjoitettavan ilmoittautumislomakkeen. Ensimmäisellä käynnillä iltapäiväkerhossa allekirjoitatte lomakkeen ja valtuutukset lapsen hakijoille.
Ladattavat asiakirjat
Koulun iltapäiväkerho
iltapäiväkerhon johtaja Katarzyna Lewandowska; lomakkeiden skannaukset pyydämme lähettämään kansliaan