Рахунки-фактури та KSeF
Реквізити для рахунків-фактур, способи їх доставлення і терміни оплати для постачальників і підрядників школи.
Дані для рахунку-фактури
Школа є організаційною одиницею гміни й не є окремим платником ПДВ. Тому покупцем у рахунку-фактурі є гміна Zielonogaj, а школа виступає як одержувач.
| Поле | Значення |
|---|---|
| Покупець | Гміна Zielonogaj |
| Адреса покупця | ul. Ratuszowa 1, 00-000 Zielonogaj |
| NIP покупця | 000-000-00-00 (приклад даних) |
| Одержувач | Szkoła Podstawowa nr 7 im. Marii Konopnickiej w Zielonogaju |
| Адреса одержувача | ul. Akacjowa 12, 00-000 Zielonogaj |
Національна система електронних рахунків-фактур (KSeF)
Національна система електронних рахунків-фактур (KSeF) – це державна система для виставлення та отримання структурованих рахунків-фактур. Платники податків, які зобов’язані користуватися системою, виставляють нам рахунки-фактури виключно в KSeF.
У структурованому рахунку покупцем є Гміна Zielonogaj, зазначена номером NIP. Школу вказують як третю особу, у ролі підпорядкованої одиниці гміни, відповідно до даних із таблиці вище.
Надсилання рахунків-фактур
| Спосіб | Коли | Адреса |
|---|---|---|
| Національна система електронних рахунків-фактур (KSeF) | основний спосіб для платників податків, на яких поширюється обов’язок | Податковий номер (NIP) покупця – гміни Zielonogaj |
| Платформа електронного виставлення рахунків | договори, укладені в порядку публічних закупівель, якщо виконавець обирає цей шлях | дані покупця, зазначені в договорі |
| Електронна пошта | рахунки від постачальників поза KSeF, у форматі PDF | faktury@szkola.czytelnastrona.pl |
| У паперовому вигляді | рахунки від постачальників поза KSeF | Szkoła Podstawowa nr 7 im. Marii Konopnickiej w Zielonogaju, ul. Akacjowa 12, 00-000 Zielonogaj |
Рахунки-фактури у форматі PDF просимо надсилати лише на адресу faktury@szkola.czytelnastrona.pl. Рахунок, надісланий на адресу працівника, може не вчасно потрапити до бухгалтерії.
Що має містити рахунок-фактура
- дані покупця та одержувача відповідно до таблиці вище;
- номер договору або замовлення, якщо його було видано;
- опис поставки або послуги, який дає змогу її однозначно визначити;
- номер банківського рахунку, зареєстрований у переліку платників ПДВ.
Терміни оплати
Рахунки-фактури оплачуємо в термін, зазначений у договорі або замовленні. Якщо договір не визначає терміну, оплачуємо протягом 21 дня від отримання правильно виставленого рахунку-фактури.
Рахунки-фактури та оплати
Рахунки-фактури приймає завідувач господарства, а облік веде гмінний центр спільних послуг. Головний номер школи, внутрішній 2.