Rechnungen und KSeF
Rechnungsdaten, Wege der Rechnungszustellung und Zahlungsfristen für Lieferanten und Auftragnehmer der Schule.
Rechnungsdaten
Die Schule ist eine Organisationseinheit der Gemeinde und kein eigenständiger Umsatzsteuerpflichtiger. Deshalb ist der Käufer auf der Rechnung die Gemeinde Zielonogaj, und die Schule erscheint als Empfänger.
| Feld | Wert |
|---|---|
| Käufer | Gemeinde Zielonogaj |
| Adresse des Käufers | ul. Ratuszowa 1, 00-000 Zielonogaj |
| Steuernummer (NIP) des Käufers | 000-000-00-00 (Beispieldaten) |
| Empfänger | Szkoła Podstawowa nr 7 im. Marii Konopnickiej w Zielonogaju |
| Adresse des Empfängers | ul. Akacjowa 12, 00-000 Zielonogaj |
Nationales E-Rechnungssystem (KSeF)
Das Nationale E-Rechnungssystem (KSeF) ist das staatliche System zum Ausstellen und Empfangen strukturierter Rechnungen. Steuerpflichtige, die zur Nutzung des Systems verpflichtet sind, stellen uns Rechnungen ausschließlich über KSeF aus.
In der strukturierten Rechnung ist der Käufer die Gemeinde Zielonogaj, angegeben mit ihrer Steuernummer (NIP). Die Schule wird als Drittbeteiligter in der Rolle einer untergeordneten Einheit der Gemeinde angegeben, entsprechend den Daten aus der Tabelle oben.
Zustellung von Rechnungen
| Weg | Wann | Adresse |
|---|---|---|
| Nationales E-Rechnungssystem (KSeF) | regulärer Weg für verpflichtete Steuerpflichtige | NIP des Käufers – der Gemeinde Zielonogaj |
| Plattform für elektronische Rechnungsstellung (PEF) | Verträge aus öffentlichen Vergabeverfahren, wenn der Auftragnehmer diesen Weg wählt | im Vertrag angegebene Käuferdaten |
| Rechnungen von Ausstellern außerhalb von KSeF, im PDF-Format | faktury@szkola.czytelnastrona.pl | |
| In Papierform | Rechnungen von Ausstellern außerhalb von KSeF | Szkoła Podstawowa nr 7 im. Marii Konopnickiej w Zielonogaju, ul. Akacjowa 12, 00-000 Zielonogaj |
Rechnungen im PDF-Format senden Sie bitte nur an faktury@szkola.czytelnastrona.pl. Eine an die Adresse eines Mitarbeiters gesendete Rechnung erreicht die Buchhaltung möglicherweise nicht rechtzeitig.
Was eine Rechnung enthalten sollte
- Käufer- und Empfängerdaten gemäß der Tabelle oben;
- Vertrags- oder Bestellnummer, falls vorhanden;
- eine Beschreibung der Lieferung oder Leistung, die sie eindeutig erkennbar macht;
- eine im Verzeichnis der Umsatzsteuerpflichtigen gemeldete Bankkontonummer.
Zahlungsfristen
Rechnungen bezahlen wir innerhalb der im Vertrag oder in der Bestellung genannten Frist. Wenn der Vertrag keine Frist nennt, zahlen wir innerhalb von 21 Tagen nach Eingang einer ordnungsgemäß ausgestellten Rechnung.
Rechnungen und Zahlungen
Rechnungen nimmt die Hausverwaltung entgegen, verbucht werden sie vom gemeinsamen Dienstleistungszentrum der Gemeinde. Hauptnummer der Schule, Durchwahl 2.