Faturas e KSeF
Dados de faturação, formas de envio das faturas e prazos de pagamento para fornecedores e prestadores de serviços da escola.
Dados para a fatura
A escola é uma unidade orgânica do município e não é um sujeito passivo de IVA autónomo. Por isso, o adquirente na fatura é o Município de Zielonogaj, e a escola figura como destinatária.
| Campo | Valor |
|---|---|
| Adquirente | Município de Zielonogaj |
| Morada do comprador | ul. Ratuszowa 1, 00-000 Zielonogaj |
| NIF do adquirente | 000-000-00-00 (dados de exemplo) |
| Destinatário | Szkoła Podstawowa nr 7 im. Marii Konopnickiej w Zielonogaju |
| Morada do destinatário | ul. Akacjowa 12, 00-000 Zielonogaj |
Sistema Nacional de Faturas Eletrónicas
O Sistema Nacional de Faturas Eletrónicas (KSeF) é o sistema do Estado para emitir e receber faturas estruturadas. Os contribuintes obrigados a usar o sistema emitem-nos faturas exclusivamente no KSeF.
Na fatura estruturada, o adquirente é o Município de Zielonogaj, identificado pelo número NIP. A escola é indicada como terceiro interveniente, na qualidade de unidade dependente do município, de acordo com os dados da tabela acima.
Entrega das faturas
| Modo | Quando | Morada |
|---|---|---|
| Sistema Nacional de Faturas Eletrónicas | via principal para os contribuintes abrangidos pela obrigação | NIF do adquirente – Município de Zielonogaj |
| Plataforma de Faturação Eletrónica | contratos celebrados no âmbito da contratação pública, se o prestador escolher esta via | dados do comprador indicados no contrato |
| Correio eletrónico | faturas de emitentes fora do KSeF, em formato PDF | faktury@szkola.czytelnastrona.pl |
| Em papel | faturas de emitentes fora do KSeF | Szkoła Podstawowa nr 7 im. Marii Konopnickiej w Zielonogaju, ul. Akacjowa 12, 00-000 Zielonogaj |
Pedimos que as faturas em formato PDF sejam enviadas apenas para o endereço faktury@szkola.czytelnastrona.pl. Uma fatura enviada para o endereço de um funcionário pode não chegar a tempo à contabilidade.
O que deve conter a fatura
- dados do adquirente e do destinatário de acordo com a tabela acima;
- número do contrato ou da encomenda, se tiver sido adjudicada;
- descrição do fornecimento ou serviço que permita identificá-lo inequivocamente;
- número de conta bancária comunicado na lista de contribuintes de IVA.
Prazos de pagamento
Pagamos as faturas no prazo indicado no contrato ou na encomenda. Se o contrato não definir prazo, pagamos no prazo de 21 dias a contar da receção da fatura corretamente emitida.
Faturas e pagamentos
As faturas são recebidas pelo responsável administrativo e contabilizadas pelo centro municipal de serviços partilhados. Número principal da escola, extensão 2.