Laskut ja KSeF
Laskutustiedot, laskujen toimitustavat ja maksuajat koulun toimittajille ja urakoitsijoille.
Laskutustiedot
Koulu on kunnan organisaatioyksikkö eikä erillinen arvonlisäverovelvollinen. Siksi laskun ostajana on Gmina Zielonogaj ja koulu on vastaanottaja.
| Kenttä | Arvo |
|---|---|
| Ostaja | Zielonogajn kunta |
| Ostajan osoite | ul. Ratuszowa 1, 00-000 Zielonogaj |
| Ostajan verotunniste (NIP) | 000-000-00-00 (esimerkkitiedot) |
| Vastaanottaja | Szkoła Podstawowa nr 7 im. Marii Konopnickiej w Zielonogaju |
| Vastaanottajan osoite | ul. Akacjowa 12, 00-000 Zielonogaj |
Kansallinen sähköisten laskujen järjestelmä (KSeF)
Kansallinen sähköisten laskujen järjestelmä (KSeF) on valtion järjestelmä rakenteisten laskujen laatimiseen ja vastaanottamiseen. Verovelvolliset, joilla on velvollisuus käyttää järjestelmää, laskuttavat meitä yksinomaan KSeF:n kautta.
Rakenteisessa laskussa ostaja on Gmina Zielonogaj, joka yksilöidään NIP-verotunnisteella. Koulu merkitään kolmanneksi osapuoleksi kunnan alaisena yksikkönä yllä olevan taulukon tietojen mukaisesti.
Laskujen toimittaminen
| Tapa | Milloin | Osoite |
|---|---|---|
| Kansallinen sähköisten laskujen järjestelmä (KSeF) | ensisijainen tapa velvollisille veronmaksajille | Ostajan Y-tunnus (NIP) – Zielonogajn kunta |
| Sähköisen laskutuksen alusta | julkisten hankintojen menettelyssä tehdyt sopimukset, jos toimittaja valitsee tämän tavan | sopimuksessa ilmoitetut ostajan tiedot |
| Sähköposti | laskut muilta kuin KSeF-järjestelmää käyttäviltä laskuttajilta PDF-muodossa | faktury@szkola.czytelnastrona.pl |
| Paperilla | laskut muilta kuin KSeF-järjestelmää käyttäviltä laskuttajilta | Szkoła Podstawowa nr 7 im. Marii Konopnickiej w Zielonogaju, ul. Akacjowa 12, 00-000 Zielonogaj |
Lähettäkää PDF-muotoiset laskut vain osoitteeseen faktury@szkola.czytelnastrona.pl. Työntekijän osoitteeseen lähetetty lasku ei välttämättä ehdi ajoissa kirjanpitoon.
Mitä laskussa pitää olla
- ostajan ja vastaanottajan tiedot yllä olevan taulukon mukaisesti;
- sopimuksen tai tilauksen numero, jos sellainen on annettu;
- toimituksen tai palvelun kuvaus, josta sen voi yksiselitteisesti tunnistaa;
- arvonlisäverovelvollisten luetteloon ilmoitettu pankkitilin numero.
Eräpäivät
Maksamme laskut sopimuksessa tai tilauksessa mainitussa määräajassa. Jos sopimuksessa ei ole määräaikaa, maksamme 21 päivän kuluessa asianmukaisesti laaditun laskun saamisesta.
Laskut ja maksut
Laskut vastaanottaa talouspäällikkö, ja ne kirjaa kunnan yhteinen palvelukeskus. Koulun päänumero, sisänumero 2.