Faktury i KSeF
Dane do faktur, sposoby doręczania faktur i terminy płatności dla dostawców i wykonawców szkoły.
Dane do faktury
Szkoła jest jednostką organizacyjną gminy i nie jest odrębnym podatnikiem podatku VAT. Dlatego nabywcą na fakturze jest Gmina Zielonogaj, a szkoła występuje jako odbiorca.
| Pole | Wartość |
|---|---|
| Nabywca | Gmina Zielonogaj |
| Adres nabywcy | ul. Ratuszowa 1, 00-000 Zielonogaj |
| NIP nabywcy | 000-000-00-00 (dane przykładowe) |
| Odbiorca | Szkoła Podstawowa nr 7 im. Marii Konopnickiej w Zielonogaju |
| Adres odbiorcy | ul. Akacjowa 12, 00-000 Zielonogaj |
Krajowy System e-Faktur
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to państwowy system do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych. Podatnicy, którzy mają obowiązek korzystania z systemu, wystawiają nam faktury wyłącznie w KSeF.
W fakturze ustrukturyzowanej nabywcą jest Gmina Zielonogaj, wskazana numerem NIP. Szkołę podaje się jako podmiot trzeci, w roli jednostki podrzędnej gminy, zgodnie z danymi z tabeli powyżej.
Doręczanie faktur
| Sposób | Kiedy | Adres |
|---|---|---|
| Krajowy System e-Faktur | podstawowa droga dla podatników objętych obowiązkiem | NIP nabywcy – Gminy Zielonogaj |
| Platforma Elektronicznego Fakturowania | umowy zawarte w trybie zamówień publicznych, jeśli wykonawca wybiera tę drogę | dane nabywcy podane w umowie |
| Poczta elektroniczna | faktury od wystawców spoza KSeF, w formacie PDF | faktury@szkola.czytelnastrona.pl |
| Papierowo | faktury od wystawców spoza KSeF | Szkoła Podstawowa nr 7 im. Marii Konopnickiej w Zielonogaju, ul. Akacjowa 12, 00-000 Zielonogaj |
Faktury w formacie PDF prosimy przesyłać tylko na adres faktury@szkola.czytelnastrona.pl. Faktura wysłana na adres pracownika może nie trafić na czas do księgowości.
Co powinna zawierać faktura
- dane nabywcy i odbiorcy zgodne z tabelą powyżej;
- numer umowy albo zamówienia, jeśli zostało udzielone;
- opis dostawy lub usługi, który pozwala jednoznacznie ją rozpoznać;
- numer rachunku bankowego zgłoszony w wykazie podatników VAT.
Terminy płatności
Faktury płacimy w terminie wskazanym w umowie albo zamówieniu. Jeśli umowa nie określa terminu, płacimy w ciągu 21 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
Faktury i płatności
Faktury przyjmuje kierownik gospodarczy, a księguje je gminne centrum usług wspólnych. Numer główny szkoły, wewnętrzny 2.