Administração e pessoal de apoio
Na administração e nos serviços trabalham 18 pessoas, graças às quais a escola funciona também fora da sala de aula.
São a secretaria, os recursos humanos, os serviços gerais, o economato, a cozinha, os auxiliares das turmas pré-escolares e a manutenção do edifício. A contabilidade da escola é feita pelo centro municipal de serviços partilhados.
A quem recorrer em cada assunto
A tabela abaixo mostra onde o assunto chega mais depressa. Se não souber a quem se dirigir, a secretaria recebe qualquer pedido e encaminha-o.
| Assunto | Quem trata disto | Contacto |
|---|---|---|
| Declarações, cartões de estudante, segundas vias, correspondência | secretaria | número principal, extensão 1 |
| Inscrição nas refeições, cancelamento de refeições, pagamento das refeições | economato | extensão 5 |
| Inscrições na sala de estudo e acolhimento, autorizações para recolha da criança | sala de estudo e acolhimento | extensão 4 |
| Faturas, pagamentos, encomendas | o chefe dos serviços gerais, que envia os documentos para a contabilidade do centro municipal de serviços partilhados | extensão 2 |
| Avarias, objetos perdidos, assuntos do edifício | manutenção técnica | através da secretaria |
| Questões de pessoal dos funcionários da escola | técnico de recursos humanos | extensão 3 |
Secretaria
Ewa Nowak, secretária da escola. Segunda a sexta-feira, 7:30–15:30. Extensão 1.
Economato e refeitório
O cancelamento do almoço é aceite até às 8:00 do próprio dia. Número principal, extensão 5.
Sala de estudo e acolhimento
Katarzyna Lewandowska, coordenadora da sala de estudo e acolhimento. Número direto da sala ou número principal, extensão 4.
Secretaria e administração
| Cargo | Pessoas | Âmbito das funções |
|---|---|---|
| secretária da escola | Ewa Nowak | atendimento ao público, correspondência, cartões de estudante e certificados, registo dos alunos |
| técnico de recursos humanos | 1 pessoa | assuntos do pessoal, processos individuais, encaminhamento para exames médicos |
| chefe dos serviços gerais | 1 pessoa | compras, contratos, gestão de material, supervisão do pessoal auxiliar |
| ecónomo | 1 pessoa | ementas, abastecimento da cozinha, contas dos pagamentos das refeições |
| administrador de rede e equipamento | 1 pessoa | sala de informática, equipamento multimédia, caderneta eletrónica |
Cozinha e cantina
| Cargo | Pessoas | Âmbito das funções |
|---|---|---|
| chefe de cozinha | 1 pessoa | elaboração da ementa, supervisão da preparação das refeições |
| cozinheiro | 2 pessoas | preparação das refeições, controlo da qualidade dos produtos, divisão em porções |
| ajudante de cozinha | 2 pessoas | preparação dos produtos, lavagem da loiça, distribuição das refeições, limpeza do refeitório |
Serviços e manutenção do edifício
| Cargo | Pessoas | Âmbito das funções |
|---|---|---|
| contínuo | 1 pessoa | abertura e fecho do edifício, atendimento na entrada principal, vigilância no vestiário |
| técnico de manutenção | 2 pessoas | pequenas reparações, inspeções técnicas, parque infantil, campo desportivo e espaços verdes, remoção de neve |
| limpeza | 3 pessoas | limpeza das zonas do edifício dos 1.º–3.º anos, dos 4.º–8.º anos, da administração e da biblioteca |
| auxiliar do professor | Renata Kubiak, Grażyna Marciniak | apoio nas turmas pré-escolares |
Cuidados de saúde
O gabinete de saúde escolar é gerido pela enfermeira de saúde escolar. Está contratada por uma entidade de saúde, e não pela escola. O âmbito dos cuidados e o horário do gabinete estão descritos numa página própria.
Extensões
Todos os serviços estão disponíveis através do número principal da escola 71 000 10 20. Depois de ligar, pode marcar a extensão:
| Extensão | Telemóvel |
|---|---|
| 1 | secretaria |
| 2 | chefe dos serviços gerais |
| 3 | assuntos de pessoal |
| 4 | sala de estudo e acolhimento |
| 5 | economato e cantina |
| 6 | biblioteca |
| 7 | pedagogo e psicólogo |