Échanges internationaux
L'échange, c'est la visite d'un groupe de nos élèves dans l'école partenaire et la visite retour de ses élèves chez nous, avec hébergement dans les familles et activités communes.
Comment se déroule l'échange
Nous menons l'échange avec une école de Bavière, en Allemagne, pour les élèves des classes 7 et 8 qui apprennent l'allemand. Une année scolaire, notre groupe se rend chez les partenaires, et l'année suivante nous accueillons leur groupe chez nous.
La visite dure une semaine. Les élèves suivent les cours dans l'école d'accueil, participent à des ateliers communs et découvrent la région. Ils passent les après-midi et le week-end avec leur famille d'accueil.
Les séjours de groupes du programme Erasmus+ ont leurs propres règles de sélection et de financement. Nous les présentons sur la page du programme.
L'échange en chiffres
Qui peut participer
L'échange concerne les élèves des classes 7 et 8 qui apprennent l'allemand. Les candidatures sont reçues en septembre ; lorsqu'il y a plus de candidats que de places, la décision repose sur un entretien avec la coordinatrice et l'avis du professeur principal.
La participation suppose d'être prêt à accueillir un invité chez soi. Si la famille ne le peut pas, merci d'en parler avec la coordinatrice – nous trouvons en général une autre solution.
Comment nous préparons l'échange
Candidature et accord préalable
L'élève dépose sa candidature auprès de la coordinatrice, et les parents signent un accord préalable pour la participation et pour l'accueil d'un invité.
Réunion avec les parents
Nous présentons le programme, l'itinéraire, les règles du séjour dans les familles et les frais. Les parents reçoivent les coordonnées des accompagnateurs.
Formation des binômes
Les coordinateurs des deux écoles forment les binômes d'élèves selon l'âge, les centres d'intérêt et les informations données par les familles.
Autorisations et documents
Les parents signent l'autorisation de départ, la fiche d'information sur la santé de l'enfant et l'autorisation d'utilisation de son image.
Préparation des élèves
En cours d'allemand, les élèves s'entraînent aux conversations de la vie courante et préparent une présentation de l'école.
L'accueil dans les familles
L'invité loge dans la famille de son partenaire d'échange. La famille lui assure l'hébergement, le petit-déjeuner, le dîner et l'encadrement après les cours. Pendant les cours, les élèves sont sous la responsabilité des enseignants.
- l'invité a son propre lit et partage sa chambre au plus avec son partenaire d'échange du même sexe ;
- la famille est informée à l'avance du régime alimentaire, des allergies et de la santé de l'invité ;
- le soir, l'invité ne sort pas seul, sans un adulte de la famille d'accueil ;
- la famille dispose du numéro des accompagnateurs des deux écoles, joignable jour et nuit.
Frais
Les parents prennent en charge les frais de voyage et d'assurance de l'enfant. Nous indiquons le montant lors de la réunion avant les inscriptions, et nous nous efforçons de le réduire grâce au soutien du Conseil des parents et aux subventions pour les échanges de jeunes.
Personne ne paie le séjour dans la famille d'accueil. Lors de la visite retour, c'est nous qui assurons l'hébergement et les repas de nos invités. En cas de difficultés financières, merci d'en parler avec le conseiller pédagogique de l'école – la participation d'un enfant ne doit pas dépendre des moyens de sa famille.
Questions des parents sur les échanges
Et si mon enfant ne se sent pas bien dans sa famille d'accueil ?
L'élève en parle à son accompagnateur, qui cherche une solution avec le coordinateur de l'école partenaire. Si nécessaire, nous changeons de famille d'accueil le jour même.
La famille d'accueil doit-elle parler allemand ?
Non. Il suffit d'être bienveillant et d'avoir des bases d'anglais, ou de se faire aider par son enfant. Les invités apprennent des mots polonais, et nous remettons aux familles un petit lexique d'expressions.
Quelles autorisations les parents signent-ils ?
L'autorisation de sortie du territoire, la fiche d'information sur la santé de l'enfant, l'accord pour accueillir un invité et l'autorisation d'utilisation de l'image. Vous recevez tous les modèles lors de la réunion avant le départ.
Comment contacter mon enfant pendant le séjour ?
Les élèves ont leur téléphone et peuvent appeler la maison après les activités. Les accompagnateurs envoient chaque jour aux parents un bref compte rendu de la journée.
J'avais peur que nous ne nous en sortions pas avec la langue. Au bout d'une semaine, notre invitée a pleuré au moment de partir, et les filles s'écrivent encore.
Ewelina Sobolewska, professeure d'allemand – coordinatrice des échanges
Nous répondons les jours ouvrables, sous trois jours.