Internationaler Austausch
Der Austausch ist ein Besuch einer Gruppe unserer Schülerinnen und Schüler an der Partnerschule und ein Gegenbesuch ihrer Schülerinnen und Schüler bei uns, mit Unterbringung in Familien und gemeinsamen Aktivitäten.
Wie der Austausch abläuft
Den Austausch führen wir mit einer Schule in Bayern in Deutschland durch, für Schülerinnen und Schüler der Klassen 7–8, die Deutsch lernen. In einem Schuljahr fährt unsere Gruppe zu den Partnern, im nächsten empfangen wir deren Gruppe bei uns.
Der Besuch dauert eine Woche. Die Schülerinnen und Schüler besuchen den Unterricht an der Gastschule, nehmen an gemeinsamen Workshops teil und lernen die Umgebung kennen. Die Nachmittage und das Wochenende verbringen sie mit der Gastfamilie.
Für Gruppenreisen im Programm Erasmus+ gelten eigene Regeln für Auswahl und Finanzierung. Wir beschreiben sie auf der Seite des Programms.
Der Austausch in Zahlen
Wer teilnehmen kann
Am Austausch nehmen Schülerinnen und Schüler der Klassen 7–8 teil, die Deutsch lernen. Anmeldungen nehmen wir im September an. Gibt es mehr Interessierte als Plätze, entscheiden ein Gespräch mit der Koordinatorin und die Einschätzung der Klassenlehrkraft.
Voraussetzung für die Teilnahme ist die Bereitschaft, einen Gast zu Hause aufzunehmen. Wenn die Familie das nicht kann, sprechen Sie bitte mit der Koordinatorin – meist finden wir eine andere Lösung.
Wie wir den Austausch vorbereiten
Anmeldung und vorläufige Einverständniserklärung
Die Schülerin oder der Schüler gibt die Anmeldung bei der Koordinatorin ab, und die Eltern unterschreiben die vorläufige Einverständniserklärung zur Teilnahme und zur Aufnahme eines Gastes.
Treffen mit den Eltern
Wir stellen das Programm, den Reiseplan, die Regeln für den Aufenthalt in den Familien und die Kosten vor. Die Eltern erhalten die Kontaktdaten der Betreuer.
Paarbildung
Die Koordinatoren beider Schulen bilden die Paare nach Alter, Interessen und Angaben der Familien.
Einverständniserklärungen und Unterlagen
Die Eltern unterschreiben die Einverständniserklärung für die Reise, einen Informationsbogen zur Gesundheit des Kindes und die Einwilligung zur Verwendung von Bildaufnahmen.
Vorbereitung der Schülerinnen und Schüler
Im Deutschunterricht üben die Schülerinnen und Schüler Alltagsgespräche und bereiten eine Präsentation über die Schule vor.
Unterbringung in Gastfamilien
Der Gast wohnt bei der Familie seines Austauschpartners. Die Familie sorgt für Übernachtung, Frühstück und Abendessen sowie für die Betreuung nach dem Unterricht. Während des Unterrichts in der Schule werden die Schülerinnen und Schüler von den Lehrkräften betreut.
- der Gast hat ein eigenes Bett und teilt das Zimmer höchstens mit dem gleichgeschlechtlichen Austauschpartner;
- die Familie erhält vorher Informationen über Ernährung, Allergien und Gesundheit des Gastes;
- abends geht der Gast nicht allein aus, ohne einen Erwachsenen aus der Gastfamilie;
- die Familie hat die Telefonnummer der Betreuer beider Schulen, rund um die Uhr erreichbar.
Kosten
Die Eltern tragen die Kosten für die Reise und die Versicherung des Kindes. Den Betrag nennen wir beim Treffen vor der Anmeldung, und wir bemühen uns, ihn mit Unterstützung des Elternrats und mit Fördermitteln für Jugendaustausche zu senken.
Für den Aufenthalt in der Gastfamilie zahlt niemand. Beim Gegenbesuch sorgen wir für Unterkunft und Verpflegung der Gäste. Bei finanziellen Schwierigkeiten sprechen Sie bitte mit der Schulpädagogin bzw. dem Schulpädagogen – die Teilnahme eines Kindes darf nicht vom Einkommen der Familie abhängen.
Fragen der Eltern zum Austausch
Was ist, wenn sich das Kind in der Gastfamilie nicht wohlfühlt?
Die Schülerin oder der Schüler sagt es der Betreuungsperson, die gemeinsam mit der Koordinatorin oder dem Koordinator der Partnerschule eine Lösung sucht. Bei Bedarf wechseln wir die Gastfamilie noch am selben Tag.
Muss die Gastfamilie Deutsch sprechen?
Nein. Es genügen Freundlichkeit und Grundkenntnisse in Englisch oder die Hilfe des eigenen Kindes. Die Gäste lernen polnische Wörter, und wir geben den Familien ein kurzes Wörterbuch mit Redewendungen.
Welche Einverständniserklärungen unterschreiben die Eltern?
Die Einverständniserklärung für die Auslandsreise, einen Informationsbogen zur Gesundheit des Kindes, die Einverständniserklärung zur Aufnahme eines Gastes und die Einwilligung zur Verwendung von Bildaufnahmen. Alle Vorlagen erhalten Sie beim Treffen vor der Reise.
Wie kann ich während der Reise mit meinem Kind in Kontakt bleiben?
Die Schülerinnen und Schüler haben ihre Handys und können nach dem Unterricht zu Hause anrufen. Die Betreuer schicken den Eltern täglich eine kurze Information über den Tagesablauf.
Ich hatte Angst, ob wir mit der Sprache zurechtkommen. Nach einer Woche weinte unser Gast beim Abschied, und die Mädchen schreiben sich immer noch.
Ewelina Sobolewska, Deutschlehrerin – Koordinatorin des Austauschs
Wir antworten an Werktagen innerhalb von drei Tagen.